kan to kolleger samtidigt udfylde eller bekræfte det samme spørgeskema

To kolleger kan arbejde samtidigt, hver med deres egne spørgsmål

Ja, det kan de: forskellige kolleger kan være i samme spørgeskema samtidigt, så længe de ikke bekræfter det samme svar på helt samme tid. Systemet udfylder svarene fra kettedokumentet og viser dem pr. spørgsmål. En kollega, der kender spørgsmålene om sektoren og virksomhedsomfanget, kan bekræfte dem, mens en anden samtidigt fortsætter med spørgsmålene om informationssikkerhed eller kontinuitet. Det fungerer for eksempel godt med en liste, der handler både om virksomhedens forretningsadresse og om de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet: den ene ved det udenad, den anden må spørge IT.

Det, der ikke kan lade sig gøre, er at to personer på præcis samme tidspunkt klikker på samme bekræftelse — så gælder det bare den sidste handling, som systemet behandler. For større lister, såsom en forespørgsel baseret på ESRS-grundmodulet fra EFRAG med spørgsmål om scope 3-emissioner, er det derfor mere praktisk at fordele spørgeskemaet indbyrdes end at scrolle gennem de samme spørgsmål sammen. Hvem der laver hvilken sektion, aftaler du selv med dine kolleger; systemet sætter ingen begrænsninger for det.

Dette følger af, hvordan kettedokumentet fungerer

Kettedokumentet er én central kilde med svar, ikke en separate formular pr. medarbejder. Fordi hvert spørgsmål i listen er knyttet til et svar fra det pågældende dokument, og bekræftelsen pr. spørgsmål registreres separat, kan flere kolleger uafhængigt af hinanden gennemgå spørgsmål uden at overskrive hinanden. Det er ikke en juridisk regel, men funktionsmåden for selve platformen: det er samme logik som ved virksomhedens registreringsnummer, hvor svaret er fastslået og kun bekræftelsen pr. bruger bliver logget. Hvis du er usikker på, hvem der har givet hvilken bekræftelse, kan du kigge på historikken for det specifikke spørgsmål i dokumentet.