ali lahko dva sodelavca hkrati izpolnjujeta ali potrjujeta isti vprašalnik

Dva kolega lahko hkrati delata, vsak na svojih vprašanjih

Da, to je mogoče: različni sodelavci lahko hkrati delajo v istem vprašalniku, dokler ne potrdijo istega odgovora hkrati. Sistem izpolni odgovore iz celovitega prikaza in jih prikaže po vprašanju. Kolega, ki pozna vprašanja o sektorju in obsegu podjetja, jih lahko potrdi, medtem ko drugi hkrati nadaljuje z vprašanji o varnosti informacij ali kontinuiteti. To je na primer dobro deluje pri seznamu, ki obravnava naslov sedeža podjetja kot tudi deset ukrepov člena 21 odstavka 2 Direktive NIS2: ena oseba to ve na pamet, druga pa jo mora vprašati na IT.

To pa ne gre: dve osebi ne moreta na točno isto sekundo klikniti isto potrditev — tedaj velja samo zadnje dejanje, ki ga sistem obdela. Za večje sezname, kot je povpraševanje na podlagi osnovnega modula VSME družbe EFRAG z vprašanji o izpustih obsega 3, je zato bolj praktično, da vprašalnik med seboj razdelita, kot da skupaj brskate skozi ista vprašanja. Kdo kaj narediti, se s kolegom dogovorita sami; sistem za to ne postavlja nobenih omejitev.

To izhaja iz tega, kako deluje celoviti prikaz

Celoviti prikaz je en centralni vir z odgovori, ne ločen obrazec na delavca. Ker je vsako vprašanje na seznamu povezano z odgovorom iz tega prikaza in je potrditev za vsako vprašanje beležena posebej, lahko več sodelavcev neodvisno drug od drugega pregleda vprašanja brez da bi se medsebojno prepisali. To ni zakonska pravila, ampak delovanje samega sistema: enaka logika kot pri registrski numer podjetjakjer je odgovor nedvoumen in je samo potrditev na uporabnika zabeležena. V primeru dvoma o tem, kdo je dal katero potrditev, si pogledaš zgodovino tega specifičnega vprašanja v prikazu.