hoe vaak moet ik mijn gegevens en antwoorden verversen om actueel te blijven
Actualiteit is per veld verschillend, niet per dossier
Er is geen vaste kalender die voor alle velden in het ketendossier geldt: de update-frequentie hangt af van wat het veld representeert en welk bewijsstuk erachter hangt. Basisgegevens uit het Handelsregister — de statutaire naam, het registratienummer, het vestigingsadres — wijzigen zelden en hoeven pas bijgewerkt als de inschrijving zelf wijzigt. Velden die uit een certificaat of audit komen, zoals ISO 9001 of de beheersmaatregelen van ISO/IEC 27001 Annex A, volgen de geldigheidsduur van dat certificaat: zodra het certificaat verloopt of wordt herzien, is het antwoord verouderd, niet eerder.
Voor cijfers zoals medewerkersaantal en jaaromzet ligt de logica anders: die zijn gekoppeld aan een boekjaar, en worden dus jaarlijks vervangen zodra de jaarcijfers vaststaan — eerder verversen heeft geen zin omdat er nog geen nieuw feit is. Bij duurzaamheidsvelden onder de VSME-basismodule geldt hetzelfde principe: de module is opgezet als jaarlijkse rapportage, dus de onderliggende data-verversing volgt die cyclus. Het dossier zelf dwingt geen termijn af; het toont per antwoord de datum van het onderliggende bewijsstuk, zodat de ondernemer zelf ziet welk antwoord aan een nieuwe versie toe is voordat hij bevestigt.
Herzieningsmoment volgt uit de bron, niet uit een vaste regel
Deze logica volgt niet uit één artikel dat "eens per jaar" voorschrijft, maar uit de aard van de onderliggende regelingen: de Handelsregisterwet 2007 kent een wijzigingsplicht bij feitelijke veranderingen, niet een periodieke herzieningstermijn; de VSME-basismodule van EFRAG en de CSRD (richtlijn (EU) 2022/2464) zijn opgezet rond het boekjaar; en een certificaat volgens ISO/IEC 27001 heeft een vaste geldigheidsduur die de uitgevende certificerende instantie bepaalt. Wie onder de NIS2-richtlijn rapporteert over de tien maatregelen van artikel 21 lid 2, werkt met bewijsstukken die aan de eigen beveiligingscyclus zijn gekoppeld, niet aan een externe kalenderdatum.
Dit antwoord geldt voor elke soort vragenlijst, niet alleen voor de duurzaamheidsvragen van je klant, beantwoord. De volledige uitleg — met de bronnen, de landspecifieke bijzonderheden en de verwante onderwerpen — staat op de koepel.
Dit is geen juridisch advies. Deze pagina geeft algemene informatie over de regelgeving waar dit platform over gaat. Wij kennen uw situatie niet. Bij twijfel over uw eigen geval raadpleegt u een jurist of de bevoegde toezichthouder.
Geschreven met AI op basis van de bronnen hierboven, gecontroleerd door een mens op 2026-09-05. Klopt er iets niet? Laat het weten — correcties krijgen voorrang.