hur ofta måste jag uppdatera mina uppgifter och svar för att hålla dem aktuella
Aktualitet är per fält olika, inte per dossier
Det finns ingen fast kalender som gäller för alla fält i ketendossier: uppdateringsfrekvensen beror på vad fältet representerar och vilket bevisstycke som ligger bakom. Grundläggande uppgifter från handelsregistret — det lagfarma namnet, registreringsnumret, etableringsadressen — ändras sällan och behöver endast uppdateras när registreringen själv ändras. Fält som kommer från ett certifikat eller revision, såsom ISO 9001 eller kontrollmekanismerna för ISO/IEC 27001 Annex A, följer giltighetsperioden för det certifikatet: så snart certifikatet förfaller eller granskas på nytt är svaret föråldrat, inte tidigare.
För siffror såsom antal anställda och årlig omsättning är logiken annorlunda: dessa är kopplade till ett räkenskapsår och ersätts således årligen när årsräkenskaperna fastställs — tidigare uppdateringar är inte meningsfulla eftersom det ännu inte finns något nytt faktum. För hållbarhetsfält enligt VSME-basmodulen gäller samma princip: modulen är utformad som årlig rapportering, så den underliggande datauppdateringen följer denna cykel. Dossieren själv tillämpar ingen tidsgräns; det visar per svar datumet för det underliggande bevisstycket, så att företagaren själv kan se vilket svar som behöver en ny version innan han bekräftar.
Granskningsögonblicket följer från källan, inte från en fast regel
Denna logik följer inte från en artikel som föreskriver "en gång per år" utan från arten av de underliggande reglerna: handelsregisterkauken från 2007 föreskriver en ändringsplikt vid faktiska förändringar, inte en periodisk granskningsperiod; VSME-basmodulen från EFRAG och CSRD (direktiv (EU) 2022/2464) är utformade kring räkenskapsåret; och ett certifikat enligt ISO/IEC 27001 har en fast giltighetsperiod som fastställs av den utfärdande certifieringsinstansen. Den som rapporterar enligt NIS2-direktivet om de tio åtgärderna i artikel 21 punkt 2 arbetar med bevisstycken som är kopplade till sin egen säkerhetscykel, inte till ett externt kalenderdatum.
Det här svaret gäller för alla typer av frågeformulär, inte bara för dina klients hållbarhetsfrågor, besvarad. Den fullständiga förklaringen — med källorna, de landspecifika särskilda omständigheterna och de relaterade ämnena — finns på kupolens webbplats.
Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan innehåller allmän information om de bestämmelser som denna plattform handlar om. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation bör ni konsultera en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.
Skriven med AI baserat på källorna ovan, granskad av en människa den 2026-09-05. Stämmer något inte? Berätta det för oss — rättelser får prioritet.