cik bieži man ir jāatjaunina mani dati un atbildes, lai būtu aktuāls

Aktuālisms katram laukam ir atšķirīgs, nevis dorsieram kopumā

Ķēdes dosieram nav fiksēta kalendāra, kas attiektos uz visiem laukiem: atjaunināšanas biežums ir atkarīgs no tā, ko lauks reprezentē un kāds pierādījuma dokuments tam atbilst. Pamata dati no Komercreģistra — statūtiskais nosaukums, reģistrācijas numurs, darbības vietas adrese — reti mainās un jāatjaunina tikai tad, kad mainās pati reģistrācija. Lauki, kas iegūti no sertifikāta vai audita, piemēram, ISO 9001 vai ISO/IEC 27001 Annex A pārvaldības pasākumi, seko šī sertifikāta derīguma termiņam: tiklīdz sertifikāts beidzas vai tiek pārskatīts, atbilde ir novecojusi, nevis agrāk.

Ciparu skaitļiem, piemēram, darbinieku skaits un gada apgrozījums ir atšķirīga loģika: tie ir saistīti ar grāmatvedības gadu un tāpēc tiek nomainīti reizi gadā, tiklīdz tiek noteikti gada skaitļi — agrāka atjaunināšana nav jēgpilna, jo vēl nav jauna fakta. Tāds pats princips attiecas uz ilgtspējības laukiem saskaņā ar VSME pamata moduli: modulis ir izstrādāts kā gada pārskats, tāpēc datu atjaunināšana seko šim ciklam. Doseja pati nepiespiedu nekādu termiņu; tas parāda katra atbildes pieņemšanas datumu, pamatojoties uz pierādījuma dokumentu, lai uzņēmējs pats redzētu, kura atbilde prasa jauninājumus, pirms viņš apstiprina.

Pārskatīšanas moments izriet no avota, nevis no fiksēta noteikuma

Šī loģika neizspreņķ no viena artikula, kas prasa "reizi gadā", bet no pamatā esošo normatīvo aktu rakstura: Komercreģistra likumam 2007 ir izmaiņu pienākums faktiskās izmaiņas gadījumā, nevis periodisks pārskatīšanas termiņš; EFRAG VSME pamata modulis un CSRD (direktīva (ES) 2022/2464) ir izstrādāti ap grāmatvedības gadu; un sertifikāts saskaņā ar ISO/IEC 27001 ir fiksēts derīguma termiņš, ko nosaka sertificējošais iestāde. Tiem, kas ziņo saskaņā ar NIS2 direktīvu par desmit pasākumiem 21. panta 2. punktā, ir pierādījuma dokumenti, kas saistīti ar to pašu drošības ciklu, nevis ar ārēju kalendārdatumu.