jak často musím osvěžit své údaje a odpovědi, aby byly aktuální

Aktuálnost se liší podle pole, ne podle souboru

Neexistuje pevný kalendář, který by se vztahoval na všechna pole v řetězovém souboru: frekvence aktualizace závisí na tom, co pole reprezentuje a jaký důkazní dokument se za ním skrývá. Základní údaje z obchodního rejstříku — právní název, registrační číslo, adresu místa podnikání — se mění zřídka a musí být aktualizovány až při změně samotného zápisu. Pole pocházející z certifikátu nebo auditu, například ISO 9001 nebo kontrolní opatření ISO/IEC 27001 Příloha A, se řídí dobou platnosti tohoto certifikátu: jakmile certifikát expiruje nebo je přezkoumán, je odpověď zastaralá, nikoli dříve.

U údajů, jako je počet zaměstnanců a roční obrat je logika jiná: jsou vázány na účetní rok a jsou tedy ročně vyměňovány jakmile jsou stanoveny roční údaje — dřívější osvěžení nemá smysl, protože ještě neexistuje nová skutečnost. Pro pole udržitelnosti v základním modulu VSME platí stejný princip: modul je koncipován jako roční výkaznictví, takže podkladová aktualizace dat sleduje tento cyklus. Samotný soubor neukládá žádnou lhůtu; pro každou odpověď zobrazuje datum podkladového důkazního dokumentu, takže podnikatel sám vidí, která odpověď potřebuje novou verzi, než ji potvrdí.

Okamžik přezkoumání vyplývá ze zdroje, nikoli z pevného pravidla

Tato logika nevyplývá z jednoho článku, který by předepisoval "jednou ročně", ale z povahy podkladových předpisů: Zákon o obchodním rejstříku z roku 2007 stanoví povinnost oznámit skutečné změny, nikoli periodickou lhůtu pro přezkoumání; základní modul VSME agentury EFRAG a CSRD (směrnice (EU) 2022/2464) jsou koncipovány kolem účetního roku; a certifikát podle ISO/IEC 27001 má stanovenou dobu platnosti určenou vydávající certifikační organizací. Kdo podle směrnice NIS2 podává zprávy o deseti opatřeních z čl. 21 odst. 2, pracuje s důkazními dokumenty, které jsou vázány na vlastní bezpečnostní cyklus, nikoli na externí kalendářní datum.