klant vraagt naar ons beloningsbeleid voor directieleden, moet ik dat invullen

Beloningsbeleid directie: onderdeel van bestuursgovernance, geen privacyvraag

Ja, dit is een vraag die je meestal kunt invullen, maar niet met loonstroken of individuele bedragen. De vraag hoort bij het onderdeel bestuur en governance van een duurzaamheidsvragenlijst, meestal in dezelfde groep als vragen over samenstelling van het bestuur en onafhankelijkheid van bestuursleden. Gevraagd wordt doorgaans of er een beleid bestaat — dus een document met uitgangspunten — en soms of variabele beloning gekoppeld is aan duurzaamheidsdoelen. Dat laatste is een specifiek EFRAG VSME-punt en verschilt van de simpele ja/nee-vraag naar het bestaan van een beleid.

Onderscheid twee niveaus. Niveau 1: heeft de onderneming een vastgesteld beloningsbeleid voor directie/bestuur (vast salaris, variabele component, ontslagvergoeding als categorieën, niet als bedrag)? Dat is meestal met een ja te beantwoorden zodra er een intern document of statutaire regeling ligt, ook als die informeel is vastgelegd in een directiereglement of aandeelhoudersbesluit. Niveau 2: is variabele beloning gekoppeld aan ESG-criteria (bijvoorbeeld CO2-reductie, veiligheidscijfers)? Dat is een nee als die koppeling niet bestaat — een aannemelijk antwoord bij veel mkb-bedrijven, en geen probleem, want de standaard vraagt ernaar zonder dat het verplicht is. Individuele beloningen van bestuurders horen hier niet in; als een klant daar toch naar vraagt, is dat een moment om te kijken naar de vertrouwelijkheidsknop voordat je iets deelt. Deze vraag komt vaak samen voor met vragen over wie er in het bestuur zit, dus het loont om beide antwoorden in één keer consistent te maken.

Basis in de VSME-governancemodule

De EFRAG VSME-standaard behandelt beloningsbeleid van bestuur in de basismodule onder de bestuurs- en governance-indicatoren, als aanvulling op de kernvragen over bestuurssamenstelling. De standaard onderscheidt het bestaan van een beleid van de koppeling aan duurzaamheidsprestaties; die twee vraag je dus los uit. Dit staat los van de Wet ter voorkoming van witwassen, die over cliëntenonderzoek gaat en hier niet relevant is, en los van CSRD-verplichtingen die pas bij grotere ondernemingen spelen — voor mkb blijft dit onderdeel vrijwillig, wat verklaart waarom formats van klant tot klant verschillen.