asiakas kysyy palkkiopolitiikastamme johtajille, pitääkö minun täyttää se

Johtokunta-avustajan palkkiopolitiikka: osa hallinto- ja johtamiskäytäntöjä, ei yksityisyyskysymys

Kyllä, tämä on kysymys, jonka voit yleensä täyttää, mutta ei palkkalaskelmilla tai yksittäisillä summilla. Kysymys kuuluu hallinto- ja johtamiskäytäntöjen osaan kestävän kehityksen kyselylomakkeesta, yleensä samassa ryhmässä kuin kysymykset hallintoelinten koostumuksesta ja hallintoelinten jäsenten riippumattomuudesta. Yleensä kysytään, onko olemassa niin sanottu politiikka olemassa — siis asiakirja periaatteineen — ja joskus, onko muuttuva palkitseminen sidottu kestävän kehityksen tavoitteisiin. Jälkimmäinen on erityinen EFRAG VSME -piste ja eroaa yksinkertaisesta kyllä/ei-kysymyksestä politiikan olemassaolosta.

Tee ero kahden tason välille. Taso 1: Onko yrityksellä vahvistettu johtokunta/hallintoelinten palkkiopolitiikka (kiinteä palkka, muuttuva komponentti, irtisanomiskorvaus kategorioina, ei summina)? Se vastattavissa yleensä myöntävästi heti, kun on olemassa sisäinen asiakirja tai lakisääteinen määräys, vaikka se olisi epävirallisesti kirjattu hallintosääntöön tai osakkeenomistajapäätökseen. Taso 2: Onko muuttuva palkitseminen sidottu ESG-kriteereihin (esimerkiksi CO2-päästöjen väheneminen, turvallisuusluvut)? Se on kieltävä vastaus, jos sitä sidontaa ei ole – uskottava vastaus monilla pk-yrityksillä, ja se ei ole ongelma, sillä standardi kysyy siitä velvoittamatta. Yksittäisiä hallintoelinten jäsenten palkitsemista ei tule tähän sisällyttää; jos asiakas silti kysyy siitä, se on hyvä hetki tarkastella salassapitonappia ennen kuin jaat mitään. Tämä kysymys esiintyy usein yhdessä kysymysten kanssa siitä, kuka hallintoelinten jäsenenä on, joten kannattaa tehdä molemmat vastaukset samalla kertaa johdonmukaisesti.

Pohja VSME-hallintosäännöstön moduulissa

EFRAG VSME -standardi käsittelee hallintoelinten palkkiopolitiikkaa perusmoduulissa hallinto- ja johtamiskäytäntöjen indikaattoreina hallintoelinten koostumusta koskevien ydinkysymysten täydennyksenä. Standardi erottaa politiikan olemassaolon kestävän kehityksen tuloksiin kytkeytymisestä; nämä kaksi kysytään siis erikseen. Tämä on erillään Rahanpesun vastaisesta laista, joka koskee asiakastutkimusta eikä ole tässä relevantti, ja erillään CSRD-velvoitteista, jotka koskevat vasta suurempia yrityksiä – pk-yrityksille tämä jää vapaaehtoiseksi, mikä selittää muotojen erot asiakkaasta toiseen.