Kund frågar efter vår ersättningspolicy för ledamöter, måste jag fylla i det

Ersättningspolicy för ledning: en del av styrning och ledning, inte en integritetsfråga

Ja, det här är en fråga som du vanligtvis kan fylla i, men inte med lönebesked eller individuella belopp. Frågan hör till styrning och ledning i en hållbarhetsfrågelista, vanligtvis i samma grupp som frågor om styrelsens sammansättning och oberoende. Det tillfrågas vanligtvis om det finns en policy finns — alltså ett dokument med riktlinjer — och ibland om variabel ersättning är kopplad till hållbarhetsmål. Det senare är en specifik EFRAG VSME-punkt och skiljer sig från den enkla ja/nej-frågan om det finns en policy.

Särskilj två nivåer. Nivå 1: Har företaget en fastställd ersättningspolicy för ledning/styrelse (fast lön, variabel komponent, avgångsvederlag som kategorier, inte som belopp)? Det går vanligtvis att svara ja när det finns ett internt dokument eller en stadgereglering, även om den är informellt fastställd i en ledningsreglering eller aktieägarebeslut. Nivå 2: Är variabel ersättning kopplad till ESG-kriterier (till exempel CO2-minskning, säkerhetssiffror)? Det är ett nej om denna koppling inte finns — ett rimligt svar för många små och medelstora företag, och inget problem, eftersom standarden frågar efter det utan att det är obligatoriskt. Individuell ersättning för styrelseledamöter hör inte hit; om en kund ändå frågar efter det, är det ett tillfälle att titta på konfidentialitetsknappen innan du delar något. Den här frågan förekommer ofta tillsammans med frågor om vilka som sitter i styrelsen, så det lönar sig att göra båda svaren konsekventa på en gång.

Grund i VSME-styrningsmodulen

EFRAG VSME-standarden behandlar ersättningspolicy för styrelse i basmodulen under styrnings- och ledningsindikatorer, som ett tillägg till kärnfrågorna om styrelsens sammansättning. Standarden skiljer mellan existensen av en policy och koppling till hållbarprestationer; dessa två frågor ställs alltså separat. Detta är skilt från lagen om bekämpning av penningtvätt, som handlar om kundundersökning och inte är relevant här, och skilt från CSRD-förpliktelser som bara gäller större företag — för små och medelstora företag förblir detta frivilligt, vilket förklarar varför formaten skiljer sig åt mellan kunder.