vragenlijst wil weten wie in ons bestuur zit en hoe dat is samengesteld

Bestuurssamenstelling: namen, rollen en onafhankelijkheid

De meeste lijsten willen hier drie dingen weten: wie er in het bestuur zit, welke rol elk lid heeft (uitvoerend of niet-uitvoerend), en of er sprake is van onafhankelijke leden. Bij VSME basismodule komt dit terug onder het onderdeel bestuur en organisatie, waar naar de governance-structuur wordt gevraagd. Voor een mkb-onderneming volstaat meestal een korte opsomming: aantal bestuursleden, functieverdeling, en of er een raad van commissarissen of vergelijkbaar toezichtorgaan is. Een uitgebreid diversiteitsbeleid of een aparte remuneratiecommissie wordt bij kleinere ondernemingen zelden verwacht, maar de vraag naar diversiteit binnen het bestuur duikt steeds vaker op — hoe divers is mijn directie of bestuur, wat vul ik in voor de lijst gaat daar dieper op in.

Twee onderdelen worden vaak los uitgevraagd en verdienen een apart antwoord in het ketendossier. Ten eerste: heeft het bestuur zicht op belangenverstrengeling, bijvoorbeeld nevenfuncties of familiebanden binnen het bedrijf — dat hoort bij is er een procedure voor het melden van belangenverstrengeling. Ten tweede: sommige klantportalen vragen naar de identiteit van uiteindelijk belanghebbenden (UBO's) naast de bestuurssamenstelling zelf. Dat zijn twee verschillende vragen — bestuur gaat over wie beslist, UBO gaat over wie economisch eigenaar is — en ze horen niet automatisch in hetzelfde antwoordveld.

Waar dit vandaan komt: VSME en de Wwft

De vraag naar bestuurssamenstelling volgt uit de governance-indicatoren van de EFRAG VSME-standaard, die specifiek voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen is opgesteld en dus geen beursvereisten als aparte commissies verwacht. Wie in dezelfde lijst ook naar UBO's of aandeelhoudersstructuur wordt gevraagd, ziet daar vaak de achtergrond van het cliëntenonderzoek uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) in terug, dat banken en verzekeraars verplicht om de zeggenschapsstructuur van hun zakelijke klanten te kennen.