questionário quer saber quem está no nosso conselho e como está constituído

Composição do conselho de administração: nomes, funções e independência

A maioria das listas quer saber três coisas aqui: quem está no conselho de administração, qual é a função de cada membro (executiva ou não executiva), e se há membros independentes. No módulo básico VSME, isto reaparece sob a secção conselho de administração e organização, onde é solicitada a estrutura de governação. Para uma empresa PME, geralmente é suficiente um resumo breve: número de membros do conselho de administração, distribuição de funções, e se existe um conselho fiscal ou órgão de fiscalização comparável. Uma política de diversidade abrangente ou uma comissão de remuneração separada raramente é esperada em empresas mais pequenas, mas a questão sobre a diversidade dentro do conselho de administração surge cada vez com mais frequência — quão diversa é minha administração ou conselho, o que preencho para a lista aprofunda-se nisto.

Duas secções são frequentemente solicitadas separadamente e merecem uma resposta separada no dossiê de cadeia. Em primeiro lugar: o conselho de administração tem visão sobre conflitos de interesses, por exemplo funções secundárias ou laços de parentesco dentro da empresa — isto pertence a existe um procedimento para relatar conflitos de interesses. Em segundo lugar: alguns portais de clientes perguntam sobre a identidade dos beneficiários finais (UBO's) para além da composição do conselho de administração em si. Estas são duas perguntas diferentes — conselho de administração diz respeito a quem decide, UBO diz respeito a quem é o proprietário económico — e não pertencem automaticamente no mesmo campo de resposta.

Origem disto: VSME e a Wwft

A questão sobre a composição do conselho de administração decorre dos indicadores de governação da norma EFRAG VSME, que foi especificamente estabelecida para empresas PME não cotadas em bolsa e, portanto, não espera requisitos de bolsa como comissões separadas. Quem vir também solicitado na mesma lista sobre UBO's ou estrutura de acionistas, vê frequentemente o contexto da investigação do cliente da Lei para a Prevenção da Lavagem de Dinheiro e do Financiamento do Terrorismo (Wwft) refletido ali, que obriga bancos e seguradoras a conhecer a estrutura de controlo dos seus clientes comerciais.