Frågeformuläret vill veta vem som sitter i vår styrelse och hur den är sammansatt

Styrelsens sammansättning: namn, roller och oberoende

De flesta listor vill veta tre saker här: vilka som sitter i styrelsen, vilken roll varje medlem har (verkställande eller icke-verkställande), och om det finns oberoende medlemmar. I VSME-basmodulens avsnitt om styrelse och organisation återkommer detta, där man frågar om styrningsstrukturen. För ett litet och medelstort företag räcker vanligtvis en kort överblick: antal styrelseledamöter, rollfördelning, och om det finns en styrelsenämnd eller motsvarande tillsynsorgan. En omfattande mångfaldsprocess eller en separat ersättningskommitté förväntas sällan av mindre företag, men frågan om mångfald i styrelsen dyker upp allt oftare — Hur mångfaldig är min ledning eller styrelse, vad fyller jag i för listan går djupare in på detta.

Två aspekter efterfrågas ofta separat och förtjänar ett eget svar i kedjemappen. För det första: har styrelsen överblick över intressekonflikter, till exempel sidouppdrag eller familjeband inom företaget — det hör till finns det en procedur för rapportering av intressekonflikter. För det andra: vissa kundportaler frågar efter identiteten på de faktiska ägarna (UBO:er) tillsammans med styrelsens sammansättning. Det är två olika frågor — styrelse handlar om vem som fattar beslut, UBO handlar om vem som är ekonomisk ägare — och de hör inte automatiskt hemma i samma svarsfält.

Där detta kommer från: VSME och Wwft

Frågan om styrelsens sammansättning härrör från styrningsindikatorer i EFRAG VSME-standarden, som är särskilt utformad för små och medelstora företag som inte är noterade på börsen och därför inte förväntas ha separat kommittéer. Om samma lista även frågar om UBO:er eller ägarstruktur, återfinns ofta bakgrunden till detta i kundbedömningen enligt Lag om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism (Wwft), som förpliktar banker och försäkringsgivare att känna till ägarstrukturen hos sina företagskunder.