kysymyslista haluaa tietää, ketkä ovat hallinnussamme ja miten se on koostettu

Hallituksen kokoonpano: nimet, roolit ja riippumattomuus

Useimmat luettelot haluavat tietää täällä kolme asiaa: kuka istuu hallituksessa, mikä rooli kullakin jäsenellä on (johtava tai ei-johtava), ja ovatko jotkut jäsenet riippumattomia. VSME-perusmoduulissa tämä palautuu hallituksen ja organisaation osaan, jossa kysytään hallinnointirakenteesta. Pienelle tai keskisuurelle yritykselle riittää yleensä lyhyt luettelo: hallituksen jäsenten lukumäärä, tehtävien jako, ja onko olemassa hallintoneuvostoa tai vastaavaa valvontaelintä. Laajaa monimuotoisuuspolitiikkaa tai erillistä palkitsemiskomiteaa ei yleensä odoteta pienemmiltä yrityksiltä, mutta kysymys hallituksen monimuotoisuudesta nousee esiin yhä useammin — kuinka monipuolinen on minun johtoni tai hallintoni, mitä vastaan listalle käsittelee sitä syvällisemmin.

Kahta osaa pyydetään usein erikseen ja ne ansaitsevat erillisen vastauksen ketjudossiereissa. Ensinnäkin: onko hallituksella näkemystä eturistiriidoista, esimerkiksi sivutehtävistä tai perheyhteydistä yrityksessä — tämä kuuluu onko olemassa menettely eturistiriidoista ilmoittamiselle. Toiseksi: jotkut asiakasportaalit kysyvät lopullisten hyötyjäosapuolten (UBO) henkilöllisyydestä hallituksen koostumuksen lisäksi. Nämä ovat kaksi eri kysymystä — hallitus koskee sitä, kuka päättää, UBO koskee sitä, kuka on taloudellinen omistaja — eivätkä ne automaattisesti kuulu samaan vastauskenttään.

Mistä tämä tulee: VSME ja Wwft

Hallituksen koostumusta koskeva kysymys tulee EFRAG VSME-standardin hallinnointiindikaattoreista, jotka on laadittu erityisesti pörssinoteeraamattomille pienille ja keskisuurille yrityksille, eivätkä ne siis odota pörssiehtoja, kuten erillisiä komiteoja. Jossakin samassa luettelossa kysytään myös UBO:ista tai osakkeenomistajarakenteesta, näkyy siellä usein pankkien ja vakuutusyhtiöiden asiakastarkastuksen tausta Lain rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estämisestä (Wwft) taustalla, joka velvoittaa pankkeja ja vakuutusyhtiöitä tuntemaan heidän liikeasiakkaiden määräysvaltarakenteen.