le questionnaire veut savoir qui siège à notre conseil d'administration et comment il est composé

Composition de l'organe de direction : noms, rôles et indépendance

La plupart des listes veulent connaître trois choses : qui siège à l'organe de direction, quel rôle chaque membre exerce (exécutif ou non-exécutif), et s'il y a des membres indépendants. Dans le module de base VSME, cela figure sous la rubrique gouvernance et organisation, où la structure de gouvernance est demandée. Pour une PME, une brève énumération suffit généralement : nombre de membres de l'organe de direction, répartition des fonctions, et s'il existe un conseil de surveillance ou un organe de contrôle similaire. Une politique de diversité élaborée ou une commission de rémunération distincte n'est rarement attendue dans les petites entreprises, mais la question de la diversité au sein de l'organe de direction revient de plus en plus souvent — à quel point ma direction ou mon conseil d'administration est-il diversifié, que remplis-je pour la liste examine cette question plus en détail.

Deux volets sont souvent demandés séparément et méritent une réponse distincte dans le dossier de chaîne. Premièrement : l'organe de direction a-t-il une visibilité sur les conflits d'intérêts, par exemple les fonctions concomitantes ou les liens familiaux au sein de l'entreprise — cela relève de existe-t-il une procédure de déclaration des conflits d'intérêts. Deuxièmement : certains portails clients demandent l'identité des bénéficiaires effectifs (UBO) en plus de la composition de l'organe de direction elle-même. Ce sont deux questions différentes — l'organe de direction concerne celui qui décide, l'UBO concerne celui qui en est propriétaire économiquement — et elles ne doivent pas automatiquement figurer dans le même champ de réponse.

D'où cela provient : VSME et la Wwft

La question de la composition de l'organe de direction découle des indicateurs de gouvernance de la norme EFRAG VSME, qui a été spécifiquement établie pour les PME non cotées en bourse et ne prévoit donc pas d'exigences boursières telles que des commissions distinctes. Lorsque la même liste demande également des UBO ou la structure des actionnaires, on y retrouve souvent l'arrière-plan du diligent raisonnable à l'égard de la clientèle issu de la Loi relative à la prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme (Wwft), qui oblige les banques et les assureurs à connaître la structure de contrôle de leurs clients professionnels.