Fragebogen möchte wissen, wer in unserem Vorstand sitzt und wie dieser zusammengesetzt ist

Zusammensetzung des Verwaltungsrats: Namen, Rollen und Unabhängigkeit

Die meisten Listen möchten hier drei Dinge wissen: wer im Verwaltungsrat sitzt, welche Rolle jedes Mitglied hat (Geschäftsführung oder nicht geschäftsführend), und ob es unabhängige Mitglieder gibt. Im VSME-Basismodul kehrt dies unter dem Bereich Verwaltung und Organisation zurück, wo nach der Governance-Struktur gefragt wird. Für ein kleines und mittleres Unternehmen genügt normalerweise eine kurze Aufzählung: Anzahl der Verwaltungsratsmitglieder, Aufgabenverteilung, und ob es einen Aufsichtsrat oder ein vergleichbares Überwachungsorgan gibt. Eine umfangreiche Diversitätspolitik oder einen separaten Vergütungsausschuss wird bei kleineren Unternehmen selten erwartet, aber die Frage nach Vielfalt innerhalb des Verwaltungsrats taucht immer häufiger auf — wie vielfältig ist meine Geschäftsführung oder mein Vorstand, was fülle ich für die Liste aus geht dort detaillierter darauf ein.

Zwei Bereiche werden oft separat abgefragt und verdienen eine separate Antwort im Kettendossier. Erstens: hat der Verwaltungsrat Überblick über Interessenskonflikte, beispielsweise Nebentätigkeiten oder Familienbande innerhalb des Unternehmens — das gehört zu gibt es ein Verfahren zur Meldung von Interessenskonflikten. Zweitens: einige Kundenportale fragen nach der Identität von wirtschaftlich Berechtigten (UBO's) neben der Verwaltungsratszusammensetzung selbst. Das sind zwei verschiedene Fragen — Verwaltungsrat geht darum, wer entscheidet, UBO geht darum, wer wirtschaftlicher Eigentümer ist — und sie gehören nicht automatisch in dasselbe Antwortfeld.

Woher das kommt: VSME und die Wwft

Die Frage nach der Verwaltungsratszusammensetzung folgt aus den Governance-Indikatoren des EFRAG VSME-Standards, der speziell für nicht börsennotierte kleine und mittlere Unternehmen konzipiert ist und daher keine Börsenanforderungen wie separate Ausschüsse erwartet. Wer in derselben Liste auch nach UBO's oder Anteilseignerstruktur gefragt wird, sieht dort häufig den Hintergrund der Kundenprüfung aus dem Gesetz zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung (Geldwäschegesetz) wieder, das Banken und Versicherer verpflichtet, die Kontrollstruktur ihrer Geschäftskunden zu kennen.