hoe divers is mijn directie of bestuur, wat vul ik in voor de lijst

Diversiteit gaat over de verhouding man-vrouw en over onafhankelijke leden

De meeste vragenlijsten vragen twee dingen: het percentage vrouwen en mannen in het hoogste bestuursorgaan, en of er onafhankelijke leden zijn. Onder VSME basismodule B10 rapporteer je het aantal leden van je bestuursorgaan naar gender, en eventueel het aandeel onafhankelijke leden. Dit is een telling, geen beoordeling — er is geen minimumpercentage dat je moet halen om "goed" te scoren. Je vult in wat feitelijk zo is: hoeveel mannen, hoeveel vrouwen, en hoeveel leden zonder uitvoerende rol of familieband met de onderneming.

Heb je één bestuurder of een klein team van twee of drie, dan is "divers" vaak niet van toepassing in de zin die de vragenlijst bedoelt — vul dan gewoon het feitelijke aantal en de verdeling in, zonder dat aan te dikken of te verontschuldigen. Let op het verschil met een vraag over de samenstelling van het bestuur als geheel: die vraag gaat vaak breder, over wie erin zit en hoe die mensen zijn benoemd, terwijl de diversiteitsvraag specifiek naar de gender- en onafhankelijkheidsverdeling vraagt. Verwar je dit met een vraag over wie er in je bestuur zit en hoe dat is samengesteld, check dan eerst welke van de twee je klant precies bedoelt — het scheelt je een dubbele invuloefening. Heb je geen vast bestuursorgaan, bijvoorbeeld bij een eenmanszaak of vof, dan is het antwoord meestal "niet van toepassing", en dat mag je ook zo opschrijven.

Waar dat in de VSME-standaard staat: module B10

De verplichting om dit te melden komt niet uit de wet, maar uit een vrijwillige standaard: EFRAG VSME, module B10, bedoeld voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen die door een grotere klant om duurzaamheidsinformatie worden gevraagd. Deze standaard is een uitwerking van de keten-informatiebehoefte die volgt uit Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD): grote ondernemingen moeten over hun hele waardeketen rapporteren en vragen dat via vragenlijsten door aan hun leveranciers. Zelf ben je als leverancier meestal niet CSRD-plichtig; je levert alleen de gevraagde data aan. Heeft je onderneming ook een procedure voor belangenverstrengeling binnen het bestuur, dan raakt dat soms dezelfde vragenlijst — check in dat geval ook de vraag over een procedure voor belangenverstrengeling, want klanten combineren bestuurssamenstelling en integriteitsbeleid vaak in één sectie.