Hur mångfaldig är min ledning eller styrelse, vad fyller jag i för listan

Mångfald handlar om förhållandet män-kvinnor och om oberoende medlemmar

De flesta frågeformulär frågar om två saker: andelen kvinnor och män i det högsta styrelsorganet, och om det finns oberoende medlemmar. Enligt VSME grundmodul B10 rapporterar du antalet medlemmar i ditt styrelsesorgann uppdelat efter kön, och eventuellt andelen oberoende medlemmar. Detta är en räkning, ingen bedömning — det finns ingen lägsta procentsats som du måste nå för att få ett "bra" resultat. Du fyller i vad som faktiskt är sant: hur många män, hur många kvinnor, och hur många medlemmar utan verkställande roll eller familjeband med företaget.

Om du har en enda styrelseledamot eller ett litet team om två eller tre personer, är "mångfald" ofta inte tillämplig i den mening som frågeformuläret avser — fyll då helt enkelt i det faktiska antalet och fördelningen, utan att överdriva eller ursäkta det. Observera skillnaden mellan en fråga om styrelsens sammansättning i sin helhet: denna fråga handlar ofta mer brett om vem som sitter i den och hur dessa personer har utsetts, medan mångfaldsfrågan specifikt handlar om fördelningen av kön och oberoende. Blanda inte ihop detta med en fråga om vem som sitter i din styrelse och hur det är sammansatt, kontrollera då först vilken av de två din kund faktiskt avser — det sparar dig en dubbel ifyllningsuppgift. Har du inget fastställt styrelsesorgann, till exempel vid ett enmansföretag eller handelsbolag, är svaret vanligtvis "inte tillämpligt", och det får du också skriva så.

Där det står i VSME-standarden: modul B10

Skyldigheten att rapportera detta kommer inte från lagstiftningen utan från en frivillig standard: EFRAG VSME, modul B10, avsedd för icke-börsnoterade små och medelstora företag som av en större kund uppmanas att lämna hållbarhetsinformation. Denna standard är en tillämpning av den informationsbehov i leverantörskedjan som följer av Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD): stora företag måste rapportera om sin hela värdekejda och ställer dessa krav vidare till sina leverantörer via frågeformulär. Som leverantör är du själv vanligtvis inte föremål för CSRD-krav; du levererar bara den begärda informationen. Har ditt företag även ett förfarande för att hantera intressekonflikter inom styrelsen, rör det ibland samma frågeformulär — kontrollera i så fall också frågan om ett förfarande för att hantera intressekonflikter, eftersom kunder ofta kombinerar styrelsens sammansättning och integritetspolicy i ett och samma avsnitt.