moet ik voor elke klant dezelfde duurzaamheidsvragen opnieuw invullen

Dezelfde velden komen terug, ongeacht de afzender

Nee, in de meeste gevallen niet in de zin dat elk antwoord opnieuw uit het niets moet worden opgebouwd. De duurzaamheidsvragenlijsten van klant A en klant B verschillen in vorm — het ene portaal noemt het "ESG-vragenlijst", het andere "leveranciersbeoordeling duurzaamheid" — maar de onderliggende velden overlappen sterk. Werkgelegenheid, uitstoot, energieverbruik, waterverbruik en beleid rond arbeidsomstandigheden komen terug in bijna elke lijst, simpelweg omdat de meeste klanten zich baseren op dezelfde bronmodules. Wie eenmaal de basismodule van de EFRAG VSME heeft ingevuld, heeft het merendeel van wat daarna nog binnenkomt al liggen.

Wat wél per klant verschilt, is de granulariteit en het bewijsstuk erbij. De ene klant vraagt alleen een percentage, de andere wil de onderliggende berekening of een verklaring van een derde. En sommige klanten vragen door naar scope 3 — de uitstoot bij toeleveranciers en in het gebruik van het product — terwijl anderen genoegen nemen met scope 1 en 2. Dat verschil zit niet in de vraag zelf, maar in de mate van detail die de klant nodig heeft. Een ketendossier met de brongegevens erin — de jaaromzet van de onderneming en het aantal medewerkers zijn vaak de basis voor de rest van de berekening — voorkomt dat die cijfers bij elke lijst opnieuw worden opgezocht.

Waarom de overlap structureel is: de CSRD-keten

Deze overlap is geen toeval. Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD) verplicht grote, beursgenoteerde ondernemingen om te rapporteren over hun hele waardeketen, inclusief toeleveranciers. Die grote klanten vertalen hun rapportageplicht naar vragenlijsten voor hun leveranciers, en gebruiken daarbij vaak de EFRAG VSME als gemeenschappelijke basis — juist omdat die standaard is ontworpen om mkb-ondernemingen niet met tientallen incompatibele formats te belasten. Vandaar dat de vragen op elkaar lijken, zelfs als de afzender wisselt.