Måste jag fylla i samma hållbarhetsfrågor på nytt för varje kund

Samma fält återkommer, oavsett avsändare

Nej, i de flesta fall inte i den meningen att varje svar måste byggas upp på nytt från grunden. Hållbarhetsfrågorna från kund A och kund B skiljer sig åt i form — den ena portalen kallar det "ESG-frågeformulär", den andra "leverantörsbedömning hållbarhet" — men de bakomliggande fälten överlappar starkt. Sysselsättning, utsläpp, energiförbrukning, vattenförbrukning och policy kring arbetsvillkor återkommer i nästan varje lista, helt enkelt för att de flesta kunder bygger på samma källmoduler. Den som en gång har fyllt i basmodulen från EFRAG VSME har det mesta av det som kommer senare redan på plats.

Det som däremot skiljer sig åt per kund är granulariteten och tillhörande bevisning. Den ena kunden frågar bara efter en procentsats, den andra vill ha den bakomliggande beräkningen eller ett uttalande från en tredje part. Och vissa kunder frågar vidare om scope 3 — utsläppen från underleverantörer och vid användningen av produkten — medan andra nöjer sig med scope 1 och 2. Den skillnaden ligger inte i själva frågan utan i detaljgraden som kunden behöver. Ett leveransöversiktsdokument med källdata i det — företagets årliga omsättning och antalet anställda utgör ofta grunden för resten av beräkningen — förhindrar att dessa siffror slås upp på nytt för varje lista.

Varför överlappningen är strukturell: CSRD-kedjan

Denna överlappning är ingen slump. Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD) förpliktar stora börsnoterade företag att rapportera om hela sin värdekäde, inklusive underleverantörer. Dessa stora kunder översätter sin rapporteringsskyldighet till frågeformulär för sina leverantörer och använder ofta EFRAG VSME som gemensam grund — just för att denna standard är utformad för att inte belasta små och medelstora företag med dussintals inkompatibla format. Därför liknar frågorna varandra, även om avsändaren varierar.