muss ich für jeden Kunden dieselben Nachhaltigkeitsfragen erneut ausfüllen

Dieselben Felder kehren wieder, unabhängig vom Absender

Nein, in den meisten Fällen nicht in dem Sinne, dass jede Antwort immer wieder von Grund auf neu aufgebaut werden muss. Die Nachhaltigkeitsfragebögen von Kunde A und Kunde B unterscheiden sich in der Form — das eine Portal nennt es "ESG-Fragebogen", das andere "Lieferantenbewertung Nachhaltigkeit" — aber die zugrunde liegenden Felder überlappen sich stark. Beschäftigung, Emissionen, Energieverbrauch, Wasserverbrauch und Richtlinien zu Arbeitsbedingungen kehren in fast jedem Fragebogen wieder, einfach weil die meisten Kunden auf denselben Basismodulen basieren. Wer einmal das Basismodul der EFRAG VSME ausgefüllt hat, hat das Meiste dessen, was danach noch kommt, bereits vorliegen.

Was sich jedoch pro Kunde unterscheidet, ist die Granularität und der Nachweis dazu. Der eine Kunde fragt nur einen Prozentsatz ab, der andere möchte die zugrunde liegende Berechnung oder eine Bestätigung eines Dritten. Und einige Kunden fragen nach Scope 3 — die Emissionen bei Zulieferern und in der Nutzung des Produkts — während andere sich mit Scope 1 und 2 zufriedengeben. Dieser Unterschied liegt nicht in der Frage selbst, sondern in dem Detaillierungsgrad, den der Kunde benötigt. Ein Kettenfinanzierungsdossier mit den Rohdaten darin — dem Jahresumsatz des Unternehmens und die Anzahl der Mitarbeiter sind oft die Grundlage für den Rest der Berechnung — verhindert, dass diese Zahlen bei jedem Fragebogen erneut recherchiert werden.

Warum die Überlappung strukturell ist: die CSRD-Kette

Diese Überlappung ist kein Zufall. Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD) verpflichtet große, börsennotierte Unternehmen, über ihre gesamte Wertschöpfungskette zu berichten, einschließlich Zulieferer. Diese großen Kunden übersetzen ihre Berichterstattungspflicht in Fragebögen für ihre Lieferanten und verwenden dabei oft die EFRAG VSME als gemeinsame Grundlage — gerade weil dieser Standard dazu konzipiert ist, KMU-Unternehmen nicht mit Dutzenden inkompatiblen Formaten zu belasten. Deshalb ähneln sich die Fragen, auch wenn der Absender wechselt.