logt supplia zelf in bij het inkoopportaal van mijn klant

Nee, indienen doet u zelf in het portaal van uw klant

Supplia logt niet in bij het inkoopportaal van uw klant en dient niets namens u in. Het systeem herkent de vragen op de lijst die u zelf uploadt, en vult de antwoorden aan uit uw ketendossier. Per antwoord bevestigt u met ja of nee. Daarna gaat u zelf naar het portaal van uw klant en voert u de antwoorden daar in, of upload u het bestand dat het portaal verwacht. Dat laatste stapje ligt buiten Supplia.

Dit geldt voor elk type portaal: een duurzaamheidsvragenlijst op basis van de VSME-basismodule, een security-questionnaire die verwijst naar de tien maatregelen van artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn of naar de beheersmaatregelen van ISO/IEC 27001 Annex A, of een lijst van een bank of verzekeraar. Steeds is het onderscheid hetzelfde: Supplia bouwt het antwoord, u beoordeelt het, en het portaal van uw klant blijft een omgeving waar alleen u zelf inlogt. Vragen die vaak terugkomen op dit soort lijsten — het registratienummer van de onderneming, het aantal medewerkers, of of er een ISO 9001-certificaat is — komen uit uw ketendossier, maar de invoer in het portaal zelf voert u uit.

Waarom er geen koppeling met klantportalen bestaat

Dit volgt niet uit één artikel, maar uit hoe Supplia is opgezet: het platform bedient uitsluitend de antwoordkant van de keten en heeft daarom geen toegang nodig tot de systemen van de vragende partij. Er is dan ook geen technische koppeling met de portalen waar klanten hun vragenlijsten beheren — of dat nu gaat om een CSRD-rapportage op basis van Richtlijn (EU) 2022/2464, een NIS2-vragenlijst, of een eigen format van een bank. Het gevolg is dat het invoeren en indienen in het portaal van uw klant altijd een handeling blijft die u zelf, onder uw eigen inloggegevens, uitvoert.