vragenlijst wil energieverbruik per locatie, wij hebben alleen totaal

Uitsplitsing per vestiging is geen standaardveld in VSME

De VSME-basismodule vraagt het totale energieverbruik en het aandeel hernieuwbare energie op ondernemingsniveau, niet per locatie. Een vragenlijst die per vestiging uitsplitst, gaat dus verder dan de basismodule en volgt waarschijnlijk het format van de klant zelf, of de uitgebreide module van VSME voor wie meer detail wil rapporteren. Heb je alleen een totaal, dan is dat voor de basisrapportage voldoende. Hoe je dat totaal invult, staat beschreven bij wat je klant bedoelt met het totale energieverbruik per jaar.

Vraagt de klant toch expliciet om een uitsplitsing per locatie, dan zijn er twee opties: het totaal aanleveren met een toelichting dat de meting niet per vestiging plaatsvindt, of intern nagaan of facturen van energieleveranciers al per adres gesplitst binnenkomen — dat is vaker het geval dan bedrijven denken, zeker bij elektriciteit. Voor scope 2-uitstoot geldt hetzelfde probleem: als energieverbruik niet per vestiging bekend is, kan de scope 2-berekening ook niet per vestiging. Zie daarvoor wat je klant bedoelt met scope 2-uitstoot uit ingekochte energie. Splitsen op basis van schattingen (bijvoorbeeld naar oppervlakte of fte) is geen verboden methode, maar dan geef je een schatting door als bewijsstuk, en dat verschil moet in het antwoord terug te vinden zijn.

Basis versus uitgebreide module in de VSME-standaard

De EFRAG VSME-standaard onderscheidt een basismodule met minimale milieudata en een uitgebreide module met extra detailniveau, waaronder mogelijke opsplitsing naar locatie of vestiging. Het GHG Protocol zelf schrijft geen rapportageniveau voor: het definieert scope 1, 2 en 3, maar niet of de klant per vestiging, per land of op geconsolideerd niveau moet rapporteren — dat bepaalt de vragenlijst van de afnemer, niet de scope-indeling zelf.