hoe beantwoord ik vragen over huisvesting van arbeidsmigranten

Huisvesting van arbeidsmigranten valt onder arbeidsomstandigheden

Vragen over huisvesting van arbeidsmigranten komen meestal niet als losse vraag, maar als onderdeel van een breder blok over arbeidsomstandigheden en mensenrechten in de keten. Klanten vragen dit omdat huisvesting in Nederland vaak via uitzendbureaus of onderaannemers loopt, en dat is precies de plek waar ketenverantwoordelijkheid in het geding komt. Het antwoord dat gevraagd wordt gaat meestal niet over de kwaliteit van de woning zelf, maar over de vraag of er beleid is dat huisvesting van derden onder de eigen zorgplicht brengt, en of dat beleid ook geldt voor onderaannemers en uitzendbureaus die voor jou werken.

Heb je geen eigen huisvestingsbeleid maar werk je met gecertificeerde uitzendbureaus (bijvoorbeeld met een SNF-registratie voor huisvesting), dan is dat certificaat vaak het bewijsstuk dat de vraag beantwoordt — niet als kwaliteitskeurmerk van jouw kant, maar als aantoonbare voorwaarde die je aan je leverancier stelt. Heb je dat niet, vul dan geen "ja" in bij een vraag naar eigen beleid; beantwoord in dat geval liever de vraag of er beleid is voor gezondheid en veiligheid op het werk, als dat wel bestaat en huisvesting daaronder valt. Ontbreekt ook dat, dan is "nee, nog niet" het eerlijke antwoord — met eventueel een toelichting dat het bij het uitzendbureau is geregeld.

Waar dit door komt: VSME-module over de eigen werknemers

De EFRAG VSME-standaard vraagt in de basismodule naar arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden van eigen medewerkers, en klanten die verder in de keten zitten vertalen dat vaak door naar de arbeidsmigranten die via uitzendbureaus voor hun toeleveranciers werken. Dat sluit aan bij de bredere ketenverplichting uit Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD), die rapportageplichtige bedrijven verplicht om ook risico's bij hun toeleveranciers in beeld te brengen. Zit huisvesting niet in je eigen dossier, dan is dit een goed moment om ook te kijken naar de vraag of het personeel onder een collectieve arbeidsovereenkomst valt, want die twee vragen worden vaak in hetzelfde blok gesteld en delen soms hetzelfde bewijsstuk.