hebben we medezeggenschap of een ondernemingsraad geregeld

Medezeggenschap: geen ondernemingsraad nodig voor een antwoord

Deze vraag gaat niet over de vraag of je verplicht bent een ondernemingsraad in te stellen — dat regelt de Wet op de ondernemingsraden, niet de vragenlijst die je nu invult. De vraag in een duurzaamheidslijst gaat over iets breders: heeft het personeel een vorm van inspraak, overleg of vertegenwoordiging bij besluiten die hen raken. Dat kan een ondernemingsraad zijn, maar ook een personeelsvertegenwoordiging, een vaste overlegstructuur met een vakbond, of gewoon een structureel werkoverleg waarin personeelszaken aan de orde komen. Het antwoord "nee, geen medezeggenschap" ligt dus minder snel voor de hand dan het lijkt, zeker bij een kleiner bedrijf.

Heb je niets vastgelegd — geen OR, geen personeelsvertegenwoordiging, geen vaste overlegvorm — dan is "nee" of "niet van toepassing" het eerlijke antwoord, en dat is geen probleem: bij kleinere ondernemingen is dat de praktijk. Twijfel je of jullie informele overlegvorm meetelt, kies dan liever "nog te bepalen" dan een te stellig "ja". Deze vraag staat vaak in dezelfde sectie als of het personeel onder een collectieve arbeidsovereenkomst valt, en de twee worden nogal eens verward — een cao is geen medezeggenschap, ook al regelt een cao soms óók overlegrechten.

Waar dit vandaan komt: de VSME-basismodule

De VSME-standaard van EFRAG neemt arbeidsvoorwaarden en personeelsbeleid op in de basismodule, en medezeggenschap valt daaronder als onderdeel van de sociale informatie die een kleinere onderneming kan rapporteren; de achterliggende CSRD-richtlijn (2022/2464) is de EU-regel die deze rapportage over de keten in beweging heeft gezet, ook al leg jij als leverancier zelf geen CSRD-verslag af. Heb je hier geen zekerheid over, dan hoort deze vraag in dezelfde categorie als het beleid over gezondheid en veiligheid op het werk: iets om eerst intern te checken voordat je het ketendossier aanvult.