kan ik de antwoorden opzoeken die we vorig jaar aan deze klant gaven

Vorig antwoord staat per klant in het ketendossier

Ja, dat kan. Elk antwoord dat je ooit bevestigd hebt, staat vastgelegd per vraag, per klant en per datum. Je zoekt dus niet in een oude vragenlijst zelf, maar in het ketendossier: dat ene bestand met antwoorden waar elke nieuwe lijst uit wordt ingevuld. Daar zie je niet alleen wat je invulde, maar ook wanneer, en of het antwoord sindsdien is aangepast.

Handig is dat vooral bij vragen die zelden veranderen: het registratienummer waaronder de onderneming staat ingeschreven, de landen waarin de onderneming vestigingen heeft, of het antwoord op de vraag of er een aansprakelijkheidsverzekering loopt. Bij dat soort vaste gegevens is "hetzelfde als vorig jaar" meestal het juiste antwoord — maar het systeem stelt dat voor op basis van het dossier, jij bevestigt per vraag opnieuw met ja of nee. Bij onderwerpen die wél jaarlijks verschuiven, zoals de status van een ISO 27001-maatregel uit Annex A of de voortgang op de tien maatregelen van artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn, is het vorige antwoord een startpunt, geen eindpunt: check of de situatie nog klopt voordat je opnieuw bevestigt.

Herkomst van elk antwoord blijft na te gaan

Dat elk antwoord traceerbaar blijft naar datum en bron, volgt uit hoe het ketendossier is opgebouwd: niet als los formulier per klant, maar als centrale verzameling waarin elk gegeven één keer wordt vastgelegd en vandaaruit wordt herbruikt. Voor gegevens die onder de Handelsregisterwet 2007 vallen — zoals naam, nummer en vestigingsadres — is die geschiedenis in de praktijk stabiel. Voor gegevens die volgen uit een raamwerk als de EFRAG VSME-standaard of uit CSRD-rapportage op basis van Richtlijn (EU) 2022/2464, verandert de onderliggende informatie vaker per jaar, dus daar is het terugzien van een vorig antwoord vooral nuttig om te zien wát er de vorige keer precies is gerapporteerd.