ali lahko poiščem odgovore, ki smo jih lani dali tej stranki

Prejšnji odgovor je na voljo za vsakega stranko v datoteki verige

Ja, to je mogoče. Vsak odgovor, ki si ga kadarkoli potrdil, je zabeležen po vprašanju, po stranki in po datumu. Ne iskaš torej v stari vprašalniku samem, temveč v datoteki verige: tisti eni datoteki z odgovori, iz katere se izpolni vsak novi seznam. Tam ne vidiš le tega, kaj si vnesel, temveč tudi kdaj, in ali se je odgovor medtem spremenil.

Posebej priročno je to pri vprašanjih, ki se redko spremenijo: registracijsko številko, pod katero je podjetje vpisano, države, v katerih ima podjetje svoje poslovne enote, ali je odgovor na vprašanje, ali obstaja zavarovanje odgovornosti teče. Pri teh vrstah stalnih podatkov je "enako kot lani" običajno pravilen odgovor — vendar sistem to predlaga na podlagi dossierja, vi pa vprašanje za vprašanjem ponovno potrdite z da ali ne. Pri temah, ki se dejansko letno spreminjajo, kot je stanje ukrepa ISO 27001 iz Priloge A ali napredek pri desetih ukrepih člena 21(2) Direktive NIS2, je prejšnji odgovor izhodišče, ne končna točka: preverite, ali je situacija še vedno ustrezna, preden ponovno potrdite.

Izvor vsakega odgovora ostaja proveriliv

Da je vsak odgovor sledljiv nazaj do datuma in vira, izhaja iz tega, kako je zgrajen dossier verige: ne kot ločen obrazec na kupca, temveč kot osrednja zbirka, v kateri je vsak podatek zabeležen enkrat in se od tam znova uporablja. Za podatke, ki spadajo pod Zakon o trgovinskem registru 2007 — kot so naziv, številka in naslov sedeža — je to zgodovino v praksi stabilna. Za podatke, ki izhajajo iz ogrodja, kot je standard EFRAG VSME ali poročanje po CSRD na podlagi Direktive (EU) 2022/2464, se osnovni podatki pogosteje spremenijo letno, zato je vpogled v prejšnji odgovor predvsem koristen, da vidite, KAJ je bilo natanko poročano lani.