ar galiu rasti atsakymus, kuriuos praeitais metais davėme šiam klientui

Ankstesnis atsakymas yra įrašytas tiekimo grandinės byloje pagal kiekvieną klientą

Taip, galite. Kiekvienas atsakymas, kurį kada nors patvirtinote, yra užregistruotas pagal klausimą, pagal kiekvieną klientą ir pagal datą. Taigi jūs ieškote ne senoje klausimyne pačiame, o tiekimo grandinės byloje: tame viename faile su atsakymais, iš kurio kiekvienas naujas klausimynas užpildomas. Čia matote ne tik tai, ką jūs įvedėte, bet ir kada, ir ar atsakymas nuo to laiko buvo pakoreguotas.

Tai ypač naudinga klausimams, kurie retai kinta: tai registracijos numeris, kuriuo įmonė yra įregistruota, šalys, kuriose įmonė turi padalinių, arba atsakymas į klausimą, ar yra atsakomybės draudimas Tokiems nuolatiniams duomenims "tas pats kaip praeitais metais" dažniausiai yra teisingas atsakymas — bet sistema tai siūlo remdamasi byla, jūs kiekvieną klausimą patvirtinate iš naujo taip arba ne. Temoms, kurios tikrai per metus keičiasi, pavyzdžiui, ISO 27001 priemonės iš A priedo statusui ar pažangai pagal dešimt priemonių iš NIS2 direktyvos 21 straipsnio 2 dalies, ankstesnis atsakymas yra pradžios taškas, o ne galutinis tikslas: patikrinkite, ar situacija vis dar aktuali, prieš dar kartą patvirtindami.

Kiekvieno atsakymo kilmė lieka susekamai nustatomos

Tai, kad kiekvienas atsakymas lieka susekamai susietas su data ir šaltiniu, kyla iš to, kaip tiekimo grandinės byla yra sudaryta: ne kaip atskiras formulynas kiekvienam klientui, o kaip centrinė rinkinys, kuriame kiekvienas duomuo yra užregistruotas vieną kartą ir iš čia jį naudojant. Duomenims, kurie patenka į 2007 m. Prekybos registro įstatymą — pavyzdžiui, pavadinimas, numeris ir registracijos adresas — šios istorijos praktikoje yra stabili. Duomenims, kurie kyla iš tokios sistemos kaip EFRAG VSME standartas arba iš CSRD ataskaitų pagal Direktyvą (ES) 2022/2464, esanti informacija per metus keičiasi dažniau, todėl ankstesnio atsakymo peržiūra yra naudinga norėdami pamatyti, KĄ tiksliai buvo pranešta praeitą kartą.