posso procurar as respostas que demos a este cliente no ano passado

A resposta anterior encontra-se por cliente no dossiê da cadeia

Sim, é possível. Cada resposta que confirmou, fica registada por pergunta, por cliente e por data. Portanto, não procura numa lista de perguntas antiga em si, mas no dossiê da cadeia: esse único arquivo de respostas a partir do qual cada nova lista é preenchida. Aí vê não apenas o que preencheu, mas também quando, e se a resposta foi adaptada desde então.

O que é especialmente útil para perguntas que raramente mudam: o número de registo sob o qual a empresa está inscrita, o países em que a empresa tem estabelecimentos, ou a resposta à pergunta de saber se existe um seguro de responsabilidade civil em vigor. Para este tipo de dados fixos, "o mesmo que no ano passado" é geralmente a resposta correta — mas o sistema sugere-o com base no dossiê, confirma por pergunta novamente com sim ou não. Para temas que mudam anualmente, como o estado de uma medida ISO 27001 do Anexo A ou o progresso nas dez medidas do artigo 21.º, n.º 2 da Diretiva NIS2, a resposta anterior é um ponto de partida, não um ponto final: verifique se a situação ainda está correta antes de confirmar novamente.

A origem de cada resposta permanece rastreável

O facto de cada resposta permanecer rastreável até à data e à fonte resulta da forma como o dossiê da cadeia é estruturado: não como um formulário solto por cliente, mas como uma coleção central em que cada dado é registado uma única vez e reutilizado a partir daí. Para dados abrangidos pela Lei do Registo Comercial de 2007 — como nome, número e endereço do estabelecimento — este histórico é, na prática, estável. Para dados que resultam de um quadro como a Norma EFRAG VSME ou da comunicação de informações com base na Diretiva (UE) 2022/2464, a informação subjacente muda com mais frequência por ano, pelo que ver a resposta anterior é especialmente útil para ver o quê exatamente foi comunicado da última vez.