wat is dat ene ketendossier waar alles uit wordt ingevuld

Eén dossier, meerdere lijsten uit dezelfde bron

Het ketendossier is de verzameling basisgegevens over jouw onderneming die keer op keer terugkomt in vragenlijsten van klanten, banken en verzekeraars — identiteit, omvang, locaties, certificaten, beleid. In plaats van dat je die gegevens per lijst opnieuw intikt, staan ze één keer vastgelegd, met een bron erbij. Het systeem herkent welke vraag op het portaal van je klant overeenkomt met welk gegeven in het dossier, en stelt het antwoord voor. Jij bevestigt met ja of nee, en dient zelf in.

Het dossier is geen certificaat en geen beoordeling — er wordt niets namens jou verklaard. Het is een verzamelplek voor feiten die je zelf hebt aangeleverd of bevestigd, zoals het registratienummer waaronder de onderneming staat ingeschreven, de landen waar je vestigingen hebt, of of er een continuïteitsplan is. Voor onderwerpen als cyberveiligheid of duurzaamheid komt daar een laag bovenop: welke van de tien maatregelen uit artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn al zijn ingevuld, of welke basisindicatoren uit de VSME-module al bekend zijn. Ontbreekt een gegeven, dan blijft het veld leeg en wordt er geen "ja" voorgesteld zonder bron.

Wat elk onderdeel van het dossier voedt

Het dossier is opgebouwd uit dezelfde categorieën die in bijna elke vragenlijst terugkeren: identiteit (naam, nummer, adres), omvang (aantal medewerkers en omzet), locaties, verzekeringen, certificaten zoals ISO 9001, en beleidsvragen over continuïteit, toegankelijkheid of AI-gebruik. Voor cyberveiligheidsvragen wordt vaak gekeken naar de beheersmaatregelen uit Annex A van ISO/IEC 27001 of naar de tien maatregelen van artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn (2022/2555); voor duurzaamheidsvragen naar de basismodule van de EFRAG VSME-standaard, die is ontwikkeld naar aanleiding van de CSRD-richtlijn (2022/2464). Elk antwoord in het dossier verwijst naar de bron waar het gegeven vandaan komt, zodat je bij twijfel kunt teruglezen waarop het antwoord is gebaseerd voordat je het bevestigt.