hvad er det ene kettedossier, som alt udfyldes fra

Ét dosier, flere lister fra samme kilde

Kædefilens er samlingen af basisoplysninger om din virksomhed, som gentagne gange optræder i spørgeskemaer fra kunder, banker og forsikringsselskaber — identitet, størrelse, lokationer, certificeringer, politik. I stedet for at indtaste disse oplysninger på ny for hver liste, er de registreret ét sted med en kilde anført. Systemet genkender, hvilket spørgsmål på din kundes portal svarer til hvilke oplysninger i dossieret, og foreslår svaret. Du bekræfter med ja eller nej og indsender selv.

Dossieret er hverken certificering eller vurdering — intet erklæres på dine vegne. Det er et samlingsted for fakta, som du selv har leveret eller bekræftet, såsom det registreringsnummer, under hvilket virksomheden er tilmeldt, de lande hvor du har lokaliteter, eller hvorvidt der er en kontinuitetsplan. For emner som cybersikkerhed eller bæredygtighed kommer der et lag ovenpå: hvilke af de ti foranstaltninger fra artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet allerede er udfyldt, eller hvilke basiskommunikatorer fra VSME-modulet allerede er kendt. Hvis en oplysning mangler, forbliver feltet tomt, og der foreslås ikke "ja" uden kilde.

Hvad som hvert del af dossieret leverer

Dossieret er opbygget af de samme kategorier, som optræder i næsten alle spørgeskemaer: identitet (navn, nummer, adresse), størrelse (antal ansatte og omsætning), lokationer, forsikringer, certificeringer såsom ISO 9001, og politiske spørgsmål om kontinuitet, tilgængelighed eller AI-brug. Ved cybersikkerhedsspørgsmål ses der ofte på kontrolforanstaltningerne i Bilag A i ISO/IEC 27001 eller på de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet (2022/2555); ved bæredygtighedsspørgsmål på basismodulet i EFRAG VSME-standarden, som blev udviklet som følge af CSRD-direktivet (2022/2464). Hvert svar i dossieret henviser til kilden, hvor oplysningen kommer fra, så du ved tvivl kan læse tilbage, hvad svaret er baseret på, før du bekræfter det.