какво е този един дневник на веригата, от който се попълва всичко

Един досие, множество списъци от един и същи източник

Досието на веригата е събирането на основни данни за вашето предприятие, които многократно се появяват във въпросници от клиенти, банки и застраховки — идентичност, размер, местоположения, сертификати, политика. Вместо да въвеждате тези данни отново за всеки списък, те са записани еднократно с приложен източник. Системата разпознава кой въпрос на портала на вашия клиент съответства на кой данни в досието и предлага отговора. Вие потвърждавате с да или не и сами депозирате.

Досието не е сертификат и не е оценка — нищо не се декларира от ваше име. Това е събирателна място за факти, които сами сте доставили или потвърдили, като например регистрационният номер, под който компанията е регистрирана, страните, където имате обекти, или дали има план за приемственост. За теми като кибербезопасност или устойчивост се добавя слой отгоре: кои от десетте мерки от член 21, параграф 2 на Директивата NIS2 вече са попълнени, или кои основни показатели от модула VSME вече са известни. Ако липсва дадено, полето остава празно и не се предлага "да" без източник.

Какво храни всяка част от досието

Досието е изградено от същите категории, които се появяват в почти всеки въпросник: идентичност (име, номер, адрес), размер (брой служители и оборот), местоположения, застраховки, сертификати като ISO 9001 и политически въпроси относно приемствеността, достъпност или използване на AI. За кибербезопасност често се разглеждат управляващите мерки от Приложение A на ISO/IEC 27001 или десетте мерки от член 21, параграф 2 на Директивата NIS2 (2022/2555); за въпроси на устойчивост — базовият модул на стандарта EFRAG VSME, който е разработен в резултат на Директивата CSRD (2022/2464). Всеки отговор в досието се отнася към източника, от който идва данното, така че при съмнение можете да преглеждате отново основата на отговора преди да го потвърдите.