ce este acel singur dosar lanț din care se completează totul

Un dosar, mai multe liste din aceeași sursă

Dosarul lanțului de aprovizionare este colecția de date de bază despre întreprinderea ta care apare din nou și din nou în chestionarele de la clienți, bănci și asigurători — identitate, dimensiune, locații, certificate, politici. În loc să introduci acele date din nou pentru fiecare listă, sunt înregistrate o singură dată, cu o sursă alături. Sistemul recunoaște ce întrebare pe portalul clientului tău corespunde cu ce date din dosar și propune răspunsul. Tu confirmi cu da sau nu și introduci singur.

Dosarul nu este un certificat și nici o evaluare — nimic nu se declară în numele tău. Este un loc de colectare pentru fapte pe care le-ai furnizat sau confirmat tu însuți, cum ar fi numărul de înregistrare sub care este înscrisă întreprinderea, țările în care ai sedii, sau dacă există un plan de continuitate. Pentru subiecte precum securitatea cibernetică sau durabilitate vine o strat deasupra: care dintre cele zece măsuri din articolul 21 alineatul 2 din Directiva NIS2 au fost deja completate, sau care dintre indicatorii de bază din modulul VSME sunt deja cunoscuți. Dacă lipsesc date, câmpul rămâne gol și niciun "da" nu este propus fără sursă.

Ce alimentează fiecare parte a dosarului

Dosarul este construit din aceleași categorii care apar în aproape fiecare chestionar: identitate (nume, număr, adresă), dimensiune (numărul de angajați și cifra de afaceri), locații, asigurări, certificate cum ar fi ISO 9001, și întrebări de politică privind continuitatea, accesibilitatea sau utilizarea IA. Pentru întrebări privind securitatea cibernetică se privește adesea la măsurile de control din Anexa A a ISO/IEC 27001 sau la cele zece măsuri din articolul 21 alineatul 2 din Directiva NIS2 (2022/2555); pentru întrebări privind durabilitatea la modulul de bază al standardului EFRAG VSME, care a fost dezvoltat ca urmare a Directivei CSRD (2022/2464). Fiecare răspuns din dosar se referă la sursa din care provin datele, astfel încât să poți reciti pe bază de ce se bazează răspunsul dacă ai îndoieli, înainte de a-l confirma.