mag ik een schatting invullen als ik geen exacte cijfers heb

Schattingen mogen, maar niet overal en niet zonder label

Ja, een schatting mag — bij de meeste duurzaamheidsvragen is dat zelfs de norm, niet de uitzondering. De VSME-basismodule van EFRAG is juist gebouwd op het idee dat een mkb-onderneming niet alle scope 3-data paraat heeft. Waar exacte cijfers ontbreken, staat het je vrij om een schatting te geven, mits je de methode kort vermeldt: op basis van omzet, op basis van een sectorgemiddelde, op basis van vorig jaar plus een correctie. Dat geldt voor CO2-cijfers, voor aantallen medewerkers in een deelvestiging, voor energieverbruik per locatie.

Bij andere categorieën ligt dat anders. Vragen over harde bedrijfsgegevens — het registratienummer waaronder de onderneming staat ingeschreven of de jaaromzet — horen een vastgesteld cijfer te zijn, geen schatting. Diezelfde scherpte geldt voor de tien maatregelen van artikel 21 lid 2 NIS2 en voor de beheersmaatregelen uit Annex A van ISO/IEC 27001: daar wordt gevraagd of een maatregel is genomen, en "ongeveer" is dan geen antwoord. In het ketendossier kun je dat onderscheid zelf aangeven: een cijfer met een schattingslabel wordt herkend als schatting, en het systeem stelt "nee" voor zolang er geen vaste waarde is vastgelegd. Jij bevestigt per antwoord of dat klopt.

Waar het onderscheid uit volgt

De VSME-basismodule van EFRAG benoemt schattingen expliciet als toegestane invulling bij ontbrekende exacte data, zolang de grondslag inzichtelijk is — dat volgt uit de opzet van de module onder Richtlijn (EU) 2022/2464. Voor identiteits- en omvangdata bestaat die ruimte niet: die velden zijn ontleend aan het Handelsregister, waar volgens de Handelsregisterwet 2007 een vastgestelde waarde is geregistreerd, geen benadering.