darf ich eine Schätzung eintragen, wenn ich keine genauen Zahlen habe

Schätzungen sind erlaubt, aber nicht überall und nicht ohne Kennzeichnung

Ja, eine Schätzung ist zulässig — bei den meisten Nachhaltigkeitsfragen ist das sogar die Regel, nicht die Ausnahme. Das VSME-Basismodul von EFRAG ist gerade darauf ausgelegt, dass ein KMU nicht alle Scope-3-Daten zur Hand hat. Wenn genaue Zahlen fehlen, darfst du eine Schätzung vornehmen, solange du die Methode kurz angibst: auf Basis des Umsatzes, auf Basis eines Branchendurchschnitts, auf Basis des Vorjahres plus einer Korrektur. Das gilt für CO2-Zahlen, für die Anzahl der Mitarbeiter an einer Betriebsstätte, für den Energieverbrauch pro Standort.

Bei anderen Kategorien liegt das anders. Fragen zu belastbaren Geschäftsdaten — die Registrierungsnummer, unter der das Unternehmen eingetragen ist, oder der Jahresumsatz — sollten eine festgestellte Zahl sein, keine Schätzung. Dieselbe Genauigkeit gilt für die zehn Maßnahmen des Artikels 21 Absatz 2 NIS2 und für die Kontrollmaßnahmen aus Anlage A der ISO/IEC 27001: hier wird gefragt, ob eine Maßnahme ergriffen wurde, und "ungefähr" ist dann keine Antwort. In der Lieferkettendatei kannst du diesen Unterschied selbst kennzeichnen: eine Zahl mit einer Schätzungskennzeichnung wird als Schätzung erkannt, und das System zeigt "nein" an, solange kein fester Wert festgelegt ist. Du bestätigst für jede Antwort, ob das stimmt.

Woher dieser Unterschied kommt

Das VSME-Basismodul von EFRAG benennt Schätzungen ausdrücklich als zulässige Eingabe bei fehlenden genauen Daten, solange die Grundlage nachvollziehbar ist — das folgt aus der Ausgestaltung des Moduls gemäß der Richtlinie (EU) 2022/2464. Für Identitäts- und Umfangsdaten gibt es diesen Spielraum nicht: diese Felder stammen aus dem Handelsregister, wo gemäß des Handelsregistergesetzes 2007 ein festgestellter Wert eingetragen ist, keine Annäherung.