må jeg udfylde et estimat, hvis jeg ikke har nøjagtige tal

Estimater er tilladt, men ikke overalt og ikke uden mærkat

Ja, et estimat er tilladt — ved de fleste bæredygtighedsspørgsmål er det faktisk normen, ikke undtagelsen. VSME-basismodulet fra EFRAG er netop bygget på idéen om, at en lille eller mellemstor virksomhed ikke har alle scope 3-data til rådighed. Hvor præcise tal mangler, er du fri til at give et estimat, forudsat at du kort angiver metoden: baseret på omsætning, baseret på et branchesnit, baseret på foregående år plus en justering. Dette gælder for CO2-tal, for antallet af medarbejdere på en filial, for energiforbrug pr. lokation.

Ved andre kategorier er det anderledes. Spørgsmål om hårdekunderdata — det registreringsnummer, under hvilket virksomheden er tilmeldt eller årlig omsætning — skal være et fastslået tal, ikke et estimat. Den samme præcision gælder for de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 NIS2 og for de kontrolforanstaltninger i Bilag A i ISO/IEC 27001: her spørges der, om en foranstaltning er gennemført, og "cirka" er ikke et svar. I kædeomslaget kan du selv angive dette skel: et tal med et estimatmærkat genkendes som et estimat, og systemet foreslår "nej", så længe der ikke er fastlagt en fast værdi. Du bekræfter pr. svar, om det passer.

Hvor sondringen stammer fra

VSME-basismodulet fra EFRAG nævner estimater eksplicit som en tilladt udfyldelse ved manglende præcise data, forudsat at grundlaget er gennemsigtigt — dette følger af modulets udformning under Direktiv (EU) 2022/2464. For identitets- og omfangsdata eksisterer der ikke denne mulighed: disse felter er hentet fra Handelsregisteret, hvor der ifølge Handelsregisterloven 2007 er registreret en fastslået værdi, ikke et estimat.