welke gegevens moet ik verzamelen om een duurzaamheidsvragenlijst in te vullen

De basisset: identiteit, omvang, keten en drie milieucijfers

De meeste duurzaamheidslijsten vragen dezelfde vier blokken op, ook al wisselt het portaal. Blok één is identiteit en omvang: de statutaire naam, het registratienummer en het aantal medewerkers. Dat zijn geen duurzaamheidsvragen op zich, maar ze bepalen welke modules van de lijst voor jou gelden — de VSME-basismodule van EFRAG rekent bijvoorbeeld met medewerkersaantal en jaaromzet om te bepalen of je als micro- of als kleine onderneming telt. Blok twee is milieu: energieverbruik, uitstoot in scope 1 en 2, en steeds vaker ook scope 3 — de indirecte uitstoot in de keten, bijvoorbeeld van je leveranciers en transport. Scope 3 is het lastigste onderdeel, omdat je daarvoor cijfers van anderen nodig hebt.

Blok drie is sociaal beleid: aantal medewerkers naar contractvorm, verloop, ongevallen, en of er beleid is voor gelijke behandeling. Blok vier is bestuur: of er een gedragscode is, hoe leveranciers worden gescreend, en of er een klokkenluidersregeling is. Voor elk van deze blokken geldt: een vraag met een getal (uitstoot in tonnen, verloop in procenten) heeft een bronmeting nodig; een vraag met ja/nee over beleid heeft een document nodig dat dat beleid vastlegt. Zonder dat document is het eerlijkste antwoord "nee" of "niet van toepassing", niet een educated guess.

Waar deze indeling vandaan komt

De VSME-basismodule van EFRAG is de vrijwillige standaard waarop de meeste mkb-vragenlijsten zijn gebaseerd, ook als de afnemer zelf onder de CSRD (Richtlijn (EU) 2022/2464) rapporteert en die eisen doorlegt naar zijn keten. De VSME-indeling in milieu, sociaal en bestuur is precies de indeling die je in de meeste portalen terugziet, ook al noemt elk portaal de kopjes anders. Gegevens over rechtsvorm en inschrijving volgen uit de Handelsregisterwet 2007, die vastlegt welke basisgegevens van elke onderneming zijn geregistreerd — vaak is dat de snelste bron als je merkt dat een vraag eigenlijk over het vestigingsadres of de sector gaat en niet over duurzaamheid zelf.