welche Daten muss ich sammeln, um einen Nachhaltigkeitsfragebogen auszufüllen

Das Basissatz: Identität, Umfang, Lieferkette und drei Umweltkennzahlen

Die meisten Nachhaltigkeitslisten fordern dieselben vier Blöcke ab, auch wenn sich das Portal unterscheidet. Block eins ist Identität und Umfang: die Satzungsfirma, die Registrierungsnummer und die Anzahl der MitarbeiterHierbei handelt es sich nicht um Nachhaltigkeitsfragen im eigentlichen Sinne, aber sie bestimmen, welche Module der Liste für dich gelten — das VSME-Basismodul von EFRAG rechnet beispielsweise mit Mitarbeiterzahl und Jahresumsatz, um zu bestimmen, ob du als Mikro- oder als Kleinunternehmen zählst. Block zwei ist Umwelt: Energieverbrauch, Emissionen in Scope 1 und 2, und zunehmend auch Scope 3 — die indirekten Emissionen in der Lieferkette, etwa von deinen Lieferanten und dem Transport. Scope 3 ist der schwierigste Teil, weil du dafür Kennzahlen von anderen benötigst.

Block drei ist Sozialpolitik: Mitarbeiterzahl nach Vertragstyp, Fluktuation, Unfälle und ob es eine Richtlinie für Gleichbehandlung gibt. Block vier ist Governance: ob es einen Verhaltenskodex gibt, wie Lieferanten überprüft werden, und ob es ein Whistleblower-Programm gibt. Für jeden dieser Blöcke gilt: Eine Frage mit einer Kennzahl (Emissionen in Tonnen, Fluktuation in Prozent) erfordert eine Messgröße; eine Ja/Nein-Frage zu einer Richtlinie erfordert ein Dokument, das diese Richtlinie festlegt. Ohne dieses Dokument ist die ehrlichste Antwort „Nein

Woher diese Einteilung stammt

Die VSME-Basismodule von EFRAG ist der freiwillige Standard, auf dem die meisten KMU-Fragebögen basieren, auch wenn der Abnehmer selbst unter der CSRD (Richtlinie (EU) 2022/2464) berichtet und diese Anforderungen an seine Lieferkette weiterleitet. Die VSME-Einteilung in Umwelt, Soziales und Governance ist genau die Einteilung, die du in den meisten Portalen wiederfindest, auch wenn jedes Portal die Überschriften anders nennt. Angaben zu Rechtsform und Eintragung ergeben sich aus dem Handelsregisterwet 2007, das festlegt, welche Basisdaten jedes Unternehmens registriert sind — oft ist das die schnellste Quelle, wenn du merkst, dass eine Frage eigentlich über die Betriebsstätte oder den Sektor geht und nicht über Nachhaltigkeit selbst.