mijn klant heeft me een VSME vragenlijst gestuurd wat moet ik nu

VSME is een format, geen wettelijke verplichting voor jou

De VSME-vragenlijst die je klant stuurt komt van de vrijwillige standaard van EFRAG voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen. Je klant valt zelf waarschijnlijk onder de CSRD (Richtlijn 2022/2464) en moet daardoor informatie over zijn keten ophalen, inclusief bij leveranciers zoals jij. De VSME-basismodule is het format dat daarvoor is ontwikkeld: overzichtelijker dan de volledige CSRD-rapportage, met vaste categorieën als energieverbruik, personeel, en beleid. Je bent niet zelf verplicht om te rapporteren, maar je klant heeft de cijfers nodig en gebruikt dit format om ze gestructureerd op te halen.

De meeste vragen in de basismodule zijn feitelijk en overlappen met wat je al ergens hebt vastgelegd: aantal medewerkers, vestigingslanden, energie- en waterverbruik, uitstoot indien bekend. Herkenbare velden zijn bijvoorbeeld hoeveel medewerkers de onderneming heeft en in welke landen de onderneming vestigingen heeft — die komen in bijna elke VSME-lijst terug en zijn ook in andere vragenlijsten van andere klanten steeds dezelfde. Voor cijfers die je niet paraat hebt, zoals scope 1- of scope 2-uitstoot, is het antwoord "niet beschikbaar" acceptabel; VSME is een raamwerk met veel optionele velden, geen alles-of-niets-toets.

De basis van de standaard staat in de EFRAG-module zelf

De structuur en de precieze vraagformulering van wat je hebt ontvangen, volgen uit de VSME-basismodule van EFRAG, niet uit de CSRD-richtlijn zelf — die richtlijn verplicht alleen de grote onderneming die rapporteert, en verwijst naar dit soort standaarden voor de invulling. Wil je nagaan of een specifieke vraag verplicht of optioneel is binnen de module, dan is de EFRAG-tekst de plek om dat te checken, niet de richtlijn.