mein Kunde hat mir einen VSME-Fragebogen geschickt, was muss ich jetzt tun

VSME ist ein Format, keine gesetzliche Verpflichtung für dich

Der VSME-Fragebogen, den dein Kunde sendet, stammt aus dem freiwilligen Standard von EFRAG für nicht börsennotierte KMU. Dein Kunde fällt selbst wahrscheinlich unter die CSRD (Richtlinie 2022/2464) und muss daher Informationen über seine Lieferkette einholen, einschließlich bei Lieferanten wie dir. Das VSME-Basismodul ist das Format, das dafür entwickelt wurde: übersichtlicher als die vollständige CSRD-Berichterstattung, mit festen Kategorien wie Energieverbrauch, Personal und Richtlinien. Du bist selbst nicht verpflichtet zu berichten, aber dein Kunde benötigt die Zahlen und nutzt dieses Format, um sie strukturiert einzusammeln.

Die meisten Fragen im Basismodul sind faktisch und überlappen mit dem, was du bereits irgendwo dokumentiert hast: Anzahl der Mitarbeiter, Standortländer, Energie- und Wasserverbrauch, Emissionen, falls bekannt. Erkennbare Felder sind beispielsweise ,„Wie viele Arbeitnehmer das Unternehmen hat und in welchen Ländern das Unternehmen Betriebsstätten hat — diese tauchen in fast jedem VSME-Fragebogen auf und sind auch in anderen Fragebögen von anderen Kunden immer dieselben. Für Zahlen, die du nicht zur Hand hast, wie Scope-1- oder Scope-2-Emissionen, ist die Antwort „nicht verfügbar

Die Grundlage des Standards steht im EFRAG-Modul selbst

Die Struktur und die genaue Frageformulierung dessen, was du erhalten hast, ergeben sich aus dem VSME-Basismodul von EFRAG, nicht aus der CSRD-Richtlinie selbst — diese Richtlinie verpflichtet nur das große Unternehmen, das berichtet, und verweist auf solche Standards für die Ausgestaltung. Wenn du überprüfen möchtest, ob eine bestimmte Frage innerhalb des Moduls obligatorisch oder optional ist, ist der EFRAG-Text der Ort zum Nachschlagen, nicht die Richtlinie.