moet ik het zelf uploaden bij mijn klant of doet het systeem dat

Nee, indienen doet u zelf

Het systeem vult het portaal van uw klant niet zelf in en dient niets namens u in. Het herkent de vragen op de lijst die u uploadt, haalt de bijbehorende antwoorden uit uw ketendossier en zet die klaar. U loopt de antwoorden langs en bevestigt elk antwoord met ja of nee. Daarna gaat u zelf naar het portaal van uw klant en voert het in, of u uploadt het bestand dat u heeft samengesteld. Er is geen koppeling met portalen van derden en er wordt nergens voor u ingelogd.

Dat is bewust zo ingericht. Een lijst van een bank vraagt vaak net andere bewijsstukken dan een lijst over de tien maatregelen van artikel 21 van de NIS2-richtlijn, en bij een CSRD-vragenlijst kan het gaan om cijfers uit de VSME-basismodule die alleen u kunt duiden richting die specifieke klant. Wie het laatste woord heeft over wat er naar een klant gaat, bent u. Dat geldt ook voor gevoelige onderdelen: of u bijvoorbeeld details deelt over in welke landen de onderneming vestigingen heeft of over of de onderneming AI-systemen inzet binnen haar dienstverlening, bepaalt u per antwoord, met de vertrouwelijkheidsknop.

Waarom er geen koppeling met klantportalen bestaat

Dit volgt direct uit hoe het platform is opgezet: het bedient alleen de antwoordkant van de keten, niet de vragende kant. Er wordt niets gecertificeerd, niets beoordeeld en niemand hier leest een ingevulde lijst mee. Het systeem logt nooit in bij een portaal van een derde — dat zou ook niet passen bij een dienst die uitdrukkelijk geen uitspraken namens u doet. De bevestiging per antwoord (ja of nee) is daarom geen formaliteit, maar het moment waarop u het antwoord tot uw eigen antwoord maakt, voordat het naar de klant gaat. Diezelfde logica geldt voor basisgegevens zoals het vestigingsadres van de onderneming: het dossier levert het aan, u bevestigt het, u dient het in.