moet ik beloningsbeleid directie invullen vragenlijst klant

Beloningsbeleid directie is meestal geen verplicht antwoord bij mkb

Nee, in de meeste gevallen hoeft een niet-beursgenoteerde onderneming het beloningsbeleid van de directie niet te delen. De basismodule van de VSME-standaard van EFRAG, die is gemaakt voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen, vraagt naar het aantal medewerkers, arbeidsvoorwaarden op hoofdlijnen en gendergegevens over het bestuur — niet naar beloningsstructuren of salarissen van individuele bestuurders. Als de vraag toch letterlijk in de lijst van je klant staat, komt dat bijna altijd omdat de klant een eigen, uitgebreidere vragenlijst gebruikt die verder gaat dan de standaard, niet omdat de standaard dit vereist.

Twijfel je of de vraag over beloning eigenlijk een vraag naar bestuurssamenstelling is verpakt, kijk dan eerst hoe de vraag over samenstelling van de raad van bestuur meestal wordt gesteld — die twee worden vaak in één adempocht gevraagd, maar zijn qua bewijslast heel verschillend. Heb je geen vastgelegd beloningsbeleid, dan is "nee, geen beleid" in de basismodule een geldig antwoord; er is geen verplichting om er alsnog een op te stellen voor deze vragenlijst.

Waar dit op gebaseerd is: de VSME-basismodule en de CSRD

De VSME-basismodule van EFRAG is het richtsnoer hier, omdat die specifiek is opgesteld voor de doelgroep die vragenlijsten van grotere klanten ontvangt zonder zelf onder de CSRD (Richtlijn 2022/2464) te vallen. De CSRD zelf verplicht gedetailleerde bestuurs- en beloningsrapportage alleen aan de grote, verslagplichtige ondernemingen — de klant die de lijst uitstuurt, valt daaronder, de leverancier doorgaans niet. Vraagt de klant wél naar beloningsbeleid, check dan of dat losstaat van de standaardvragen over integriteit en belangenverstrengeling, zoals de procedure voor belangenverstrengeling — beloning en belangenverstrengeling worden in de praktijk nogal eens in dezelfde alinea van een vragenlijst gestopt, maar zijn twee losse onderwerpen met elk hun eigen bewijsstuk.