Måste jag fylla i ersättningspolicy för ledning frågeformulär från kund

Ersättningspolicy för ledningen är vanligtvis inte ett obligatoriskt svar för små och medelstora företag

Nej, i de flesta fall behöver ett noterat företag inte dela ersättningspolicyn för ledningen. Basmoulen i EFRAG:s VSME-standard, som är utformad för icke-noterade små och medelstora företag, frågar om antalet anställda, arbetsvillkor i huvuddrag och köndata om styrelsen — inte om ersättningsstrukturer eller löner för enskilda styrelseledamöter. Om frågan ändå ordagrant förekommer i din kunds lista, beror det nästan alltid på att kunden använder en egen, mer omfattande enkät som går längre än standarden, inte för att standarden kräver det.

Om du är osäker på om frågan om ersättning faktiskt är en fråga om styrelsens sammansättning i förpackning, titta först på hur frågan om sammansättningen av styrelsen vanligtvis ställs — dessa två ställs ofta i samma andetag, men skiljer sig mycket när det gäller bevisbörda. Om du inte har en fastställd ersättningspolicy är "nej, ingen policy" i basmoulen ett giltigt svar; det finns ingen skyldighet att upprätta en för denna enkät.

Vad detta baseras på: VSME-basmoulen och CSRD

EFRAG:s VSME-basmoul är vägledningen här, eftersom den är speciellt utarbetad för den målgrupp som tar emot enkäter från större kunder utan att själva omfattas av CSRD (Direktiv 2022/2464). Själva CSRD förpliktar detaljerad styrnings- och ersättningsrapportering endast till stora, rapportpliktiga företag — kunden som skickar ut listan omfattas av det, leverantören vanligtvis inte. Om kunden faktiskt frågar om ersättningspolicy, kontrollera då om det är skilt från standardfrågorna om integritet och intressekonflikter, såsom förfarandet för intressekonflikter — ersättning och intressekonflikter hamnar i praktiken ganska ofta i samma stycke i en enkät, men är två separata ämnen med var sitt eget bevishandling.