heeft mijn bedrijf een diversiteitsbeleid nodig voor de vragenlijst

Beleid of alleen cijfers: twee losse vragen in de VSME

De vraag of je bedrijf een diversiteits- en inclusiebeleid heeft, staat los van de vraag naar de man-vrouwverdeling. In de VSME-basismodule zit de personeelsinformatie onder het onderdeel arbeidskrachten: aantallen, contractvormen, de man-vrouwverdeling binnen het personeelsbestand en dergelijke. Dat zijn feitelijke gegevens, geen beleidsvraag. Of er daarnaast een apart, vastgelegd diversiteits- en inclusiebeleid moet zijn, is een andere kwestie: de basismodule vraagt primair om de cijfers, niet om een beleidsdocument. Veel klantvragenlijsten voegen die beleidsvraag zelf toe, los van wat de VSME strikt vereist — vergelijkbaar met hoe ook een beleid voor gezondheid en veiligheid op het werk vaak los van de ongevallencijfers wordt gevraagd.

Heb je geen apart diversiteitsbeleid, dan is "nee" hier het feitelijk juiste antwoord — niet "nee, dus slecht". Veel afnemers vragen dit puur ter inventarisatie, en een klein bedrijf zonder formeel beleid is geen uitzondering. Vul je wél cijfers over de personeelsverdeling in zonder onderliggend beleid, splits die twee dan in het ketendossier: de verdeling is een harde meting, het beleid is een ja/nee met eventueel een verwijzing naar een document. Voor de aanpak van deze specifieke vraag in een vragenlijst is er een aparte uitwerking van hoe je de diversiteitsvraag over je personeelsbestand invult.

Waar dit op is gebaseerd: VSME arbeidskrachten-module

De basismodule van EFRAG VSME behandelt arbeidskrachten als apart onderdeel, met kwantitatieve indicatoren over samenstelling van het personeel. Richtlijn 2022/2464 (CSRD) is de achterliggende richtlijn die de rapportagestandaarden voor duurzaamheidsinformatie in het leven heeft geroepen, waarvan VSME de vrijwillige, vereenvoudigde variant is voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen. Een apart beleidsdocument over diversiteit en inclusie is in de basismodule zelf geen verplicht element; dat onderscheid tussen cijfers en beleid is de reden waarom dit label nog te bepalen is totdat je weet welke van de twee jouw klant precies vraagt.