klant stuurt me een duurzaamheidsvragenlijst en ik heb dit nooit eerder ingevuld, wat nu

De vragenlijst valt uiteen in drie vaste blokken

Een duurzaamheidsvragenlijst van een klant is vrijwel altijd opgebouwd uit dezelfde soort blokken: identiteit en governance, milieu (uitstoot, energie, afval), en sociaal beleid (personeel, ketenverantwoordelijkheid). De meeste klanten leunen daarbij zwaar op de VSME-basismodule van EFRAG, de vrijwillige standaard die speciaal voor niet-beursgenoteerd mkb is gemaakt als vereenvoudigde afgeleide van de CSRD-rapportage (Richtlijn (EU) 2022/2464). Herken je die structuur, dan weet je meteen welk deel van je dossier waar hoort: het identiteitsblok is voor de meeste bedrijven al compleet, wat is de statutaire naam van de onderneming en onder welk registratienummer staat de onderneming ingeschreven zijn vaste gegevens uit het Handelsregister die je nooit hoeft te herformuleren.

Het lastigste blok is meestal scope 3: uitstoot in de keten, bij toeleveranciers en bij het gebruik van je product. VSME vraagt dit als schatting, niet als gemeten waarde — vul je dit voor het eerst in, dan is een onderbouwde inschatting met een duidelijke methode-toelichting het gangbare startpunt, geen exacte meting. Heb je die schatting nog niet, dan is "nee, nog niet beschikbaar" een geldig antwoord; een cijfer verzinnen om het vakje te vullen is dat niet.

Waar dat op aansluit: CSRD, VSME en de identiteitsvelden

De VSME-basismodule van EFRAG is opgezet als proportionele set indicatoren voor bedrijven die niet zelf CSRD-plichtig zijn maar wel door een CSRD-plichtige klant om cijfers worden gevraagd — dat verklaart waarom de vragenlijst van je klant er vaak op lijkt, ook als je zelf niet onder de richtlijn valt. Governance- en identiteitsvragen in zo'n lijst herleiden zich meestal tot dezelfde basisgegevens: naast naam en nummer vragen klanten vaak ook in welke sector de onderneming actief is en hoeveel medewerkers de onderneming heeft, gegevens die net als de KVK-inschrijving uit de Handelsregisterwet 2007 al vastliggen en niet per vragenlijst opnieuw ingeschat moeten worden.