Kunden skickar mig en hållbarhetsenkät och jag har aldrig fyllt i detta tidigare, vad gör jag nu

Frågeformuläret är indelat i tre fasta block

En hållbarhetsfrågelist från en kund är nästan alltid strukturerad enligt samma sorts block: identitet och styrning, miljö (utsläpp, energi, avfall) och socialpolicy (personal, kedjeansvaret). De flesta kunder förlitar sig starkt på VSMEs basmodul från EFRAG, den frivilliga standarden som är speciellt utformad för icke-börsnoterada små och medelstora företag som en förenklad härledning från CSRD-rapporteringen (Direktiv (EU) 2022/2464). Om du känner igen denna struktur vet du omedelbar vilken del av ditt dossier som hör till där: identitetsblocket är redan komplett för de flesta företag, vad är företagets lagfasta namn och under vilket registreringsnummer är företaget registrerat är fasta uppgifter från handelsregistret som du aldrig behöver omformulera.

Det svåraste blocket är vanligtvis scope 3: utsläpp i kedjan, hos underleverantörer och vid användning av din produkt. VSME frågar efter detta som en uppskattning, inte som ett uppmätt värde — om du fyller i detta för första gången är en väl underbyggd uppskattning med en tydlig metodförklaring utgångspunkten, inte en exakt mätning. Om du inte redan har denna uppskattning är "nej, ännu inte tillgängligt" ett giltigt svar; att hitta på en siffra för att fylla i rutan är det inte.

Där det ansluter: CSRD, VSME och identitetsfälten

VSMEs basmodul från EFRAG är utformad som en proportionell uppsättning indikatorer för företag som inte själva är CSRD-skyldiga men som blir tillfrågade om siffror av en CSRD-skyldig kund — det förklarar varför din klients frågelist ofta liknar den även om du själv inte omfattas av direktivet. Styrnings- och identitetsfrågor i en sådan lista reduceras vanligtvis till samma grundläggande uppgifter: förutom namn och nummer frågar kunder ofta också i vilken sektor företaget är verksamt och hur många anställda företaget har, uppgifter som precis som handelsregistret från handelsregisterstadgan 2007 redan är fastställda och inte behöver omvärderas per frågelist.