moet ik esg cijfers per vestiging of voor heel het bedrijf aanleveren

Groepsniveau is de norm, vestigingsdetail is uitzondering

De meeste ESG-vragenlijsten vragen om cijfers op het niveau van de rapporterende onderneming als geheel, niet per vestiging. De VSME-basismodule van EFRAG is opgezet rond de onderneming zoals die in het handelsregister staat, met haar totale medewerkersaantal en totale omzet — dus geconsolideerd, niet uitgesplitst per locatie. Als je klant toch per vestiging vraagt, is dat meestal een aanvullende eis van die specifieke klant, geen standaardonderdeel van de basismodule.

Waar het wel vaak misgaat: zodra een onderneming vestigingen in meerdere landen heeft, willen sommige afnemers alsnog een opsplitsing zien, bijvoorbeeld voor CO2-uitstoot per locatie of voor arbeidsomstandigheden per land. Dat is dan een extra vraag naast de basiscijfers, niet een vervanging ervan. Heb je die uitsplitsing niet paraat, dan is het eerlijkste antwoord dat je op groepsniveau rapporteert en de vestigingsdetails niet apart bijhoudt — vul dat dan ook zo in, in plaats van een schatting te presenteren als gemeten cijfer. Relevant is hier ook in welke landen de onderneming vestigingen heeft, want die vraag hoort vaak in hetzelfde blok als de cijfers.

Basis in de VSME-module en de achterliggende CSRD

De VSME-standaard van EFRAG is geschreven voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen en gaat uit van rapportage op ondernemingsniveau, aansluitend bij de gegevens die al vastliggen op grond van de Handelsregisterwet 2007 — dezelfde bron waaruit ook het registratienummer en het aantal medewerkers komen. De VSME is bedoeld als proportioneel antwoord op de vraag-golf die voortkomt uit Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD): grote ondernemingen moeten hun keten in beeld brengen en vertalen dat door naar vragenlijsten aan hun toeleveranciers, maar de CSRD zelf verplicht het mkb niet tot vestigingsniveau-rapportage. Een uitsplitsing per locatie staat dus niet in de basismodule, maar kan door een individuele klant als extra eis worden toegevoegd.