muss ich ESG-Zahlen pro Niederlassung oder für das ganze Unternehmen liefern

Gruppenebene ist die Norm, Standortdetail ist Ausnahme

Die meisten ESG-Fragebögen verlangen Zahlen auf der Ebene des berichtenden Unternehmens als Ganzes, nicht pro Standort. Das VSME-Basismodul von EFRAG ist auf der Grundlage des Unternehmens wie im Handelsregister eingetragen aufgebaut, mit der Gesamtzahl seiner Arbeitnehmer und dem Gesamtumsatz — also konsolidiert, nicht aufgeschlüsselt nach Standort. Falls Ihr Kunde dennoch pro Standort fragt, handelt es sich in der Regel um eine zusätzliche Anforderung dieses spezifischen Kunden und nicht um einen Standardbestandteil des Basismoduls.

Wo es häufig schiefgeht: Sobald ein Unternehmen Standorte in mehreren Ländern hat, möchten einige Abnehmer dennoch eine Aufschlüsselung sehen, beispielsweise für CO2-Emissionen pro Standort oder für Arbeitsbedingungen pro Land. Das ist dann eine zusätzliche Frage neben den Basiszahlen, keine Ersetzung derselben. Wenn Sie diese Aufschlüsselung nicht vorrätig haben, ist die ehrlichste Antwort, dass Sie auf Gruppenebene berichten und die Standortdetails nicht separat erfassen — füllen Sie das dann auch so aus, anstatt eine Schätzung als Messzahl darzustellen. Relevant ist hier auch in welchen Ländern das Unternehmen Betriebsstätten hat, denn diese Frage gehört oft in denselben Block wie die Zahlen.

Basis im VSME-Modul und der zugrunde liegenden CSRD

Der VSME-Standard von EFRAG wurde für nicht börsennotierte KMU-Unternehmen geschrieben und geht von einer Berichterstattung auf Unternehmensebene aus, in Übereinstimmung mit den Daten, die bereits gemäß des Handelsregisters 2007 festgelegt sind — derselbe Datenbestand, aus dem auch die Registrierungsnummer und die Anzahl der Mitarbeiter kommen. Die VSME ist als proportionale Antwort auf die Flut von Fragen konzipiert, die sich aus der Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD) ergibt: Große Unternehmen müssen ihre Lieferkette erfassen und dies durch Fragelisten an ihre Zulieferer weitergeben, aber die CSRD selbst verpflichtet KMU nicht zur Berichterstattung auf Betriebsstättenniveau. Eine Aufschlüsselung pro Standort ist daher nicht im Basismodul enthalten, kann aber von einem einzelnen Kunden als zusätzliche Anforderung hinzugefügt werden.