Måste jag fylla i ESG-siffror per etablering eller för hela företaget

Gruppnivå är normen, etableringsdetalj är undantag

De flesta ESG-frågelistor frågar om siffror på nivån för det rapporterande företaget som helhet, inte per etablering. EFRAG:s VSME-basmodul är utformad kring företaget som det är registrerat i handelsregistret, med dess totala antal anställda och total omsättning — alltså konsoliderat, inte uppdelat per plats. Om din kund ändå frågar per etablering är det vanligtvis ett extra krav från den specifika kunden, ingen standarddel av basmodulen.

Där det ofta går fel: så snart ett företag har etableringar i flera länder vill vissa köpare ändå se en uppdelning, till exempel för CO2-utsläpp per plats eller för arbetsförhållanden per land. Det är då en extra fråga vid sidan av bassiffrorna, inte en ersättning för dem. Om du inte har denna uppdelning tillgänglig är det mest ärligt svaret att du rapporterar på gruppnivå och inte håller registrering över etableringsdetaljer separat — fyll då också i det på det sättet, i stället för att presentera en uppskattning som ett uppmätt tal. Relevant här är också i vilka länder företaget har etableringar, för denna fråga ingår ofta i samma block som siffrorna.

Grund i VSME-modulen och den bakomliggande CSRD

EFRAG:s VSME-standard är skriven för icke-börsnoterade små och medelstora företag och utgår från rapportering på företagsnivå, i överensstämmelse med de uppgifter som redan är fastställda enligt handelsregisterbetydelsen 2007 — samma källa som också registreringsnumret och antalet anställda kommer från. VSME är avsedd som ett proportionellt svar på frågevågen som uppstår från direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD): stora företag måste kartlägga sin kedja och översätta det till frågelistor till sina leverantörer, men CSRD själv förpliktar inte små och medelstora företag att rapportera på etablerings nivå. En uppdelning per plats är alltså inte i basmodulen, men kan läggas till som ett extra krav av en enskild kund.