skal jeg levere ESG-cifre pr. afdeling eller for hele virksomheden

Koncernniveau er normen, etableringsdetaljer er undtagelsen

De fleste ESG-spørgeskemaer anmoder om tal på niveauet for den rapporterende virksomhed som helhed, ikke pr. etablering. EFRAG's VSME-basismodul er struktureret omkring virksomheden som den er registreret i handelsregisteret, med sit samlede antal medarbejdere og samlet omsætning — altså konsolideret, ikke opdelt pr. lokation. Hvis din kunde alligevel spørger pr. etablering, er det sædvanligvis et tillæg krav fra denne specifikke kunde, ikke en standarddel af basismodulet.

Hvor det ofte går galt: så snart en virksomhed har etableringer i flere lande, ønsker nogle aftagere alligevel at se en opdeling, for eksempel for CO2-udslip pr. lokation eller for arbejdsforhold pr. land. Det er så et ekstra spørgsmål ud over basistallene, ikke en erstatning for dem. Hvis du ikke har denne opdeling klar, er det mest ærligt svar, at du rapporterer på koncernniveau, og at du ikke separat holder styr på etableringsdetaljer — udfyld det så også således i stedet for at præsentere et skøn som et målt tal. Relevant her er også i hvilke lande virksomheden har etableringsadresser, for det spørgsmål høres ofte i samme sektion som tallene.

Grundlag i VSME-modulet og den underliggende CSRD

VSME-standarden fra EFRAG er skrevet for ikke-børsnoterede små og mellemstore virksomheder og udgår fra rapportering på virksomhedsniveau, i overensstemmelse med de oplysninger, der allerede er fastlagt i henhold til Handelsregisterwet 2007 — den samme kilde, som også registreringsnummeret og antallet af medarbeidere kommer fra. VSME er beregnet som et forholdsmæssigt svar på spørgsmålsbølgen, der stammer fra direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD): store virksomheder skal kortlægge deres forsyningskæde og oversætte det til spørgeskemaer til deres leverandører, men CSRD selv forpligter ikke små og mellemstore virksomheder til at rapportere på etableringstakstniveau. En opdeling pr. lokation er derfor ikke inkluderet i basismodulet, men kan tilføjes som et ekstra krav af en individuel kunde.