czy muszę podać dane dotyczące ESG na szczeblu każdego oddziału czy dla całej firmy

Poziom grupy jest normą, szczegół oddziału to wyjątek

Większość kwestionariuszy ESG prosi o dane na poziomie raportującej firmy jako całości, a nie dla każdego oddziału. Moduł podstawowy VSME EFRAG jest skonstruowany wokół firmy takiej, jak widnieje w rejestrze handlowym, z łączną liczbą pracowników i łącznym przychodami — czyli skonsolidowany, a nie rozdzielony na lokalizacje. Jeśli klient mimo to pyta o szczegóły dla każdego oddziału, zwykle jest to dodatkowy wymóg tego konkretnego klienta, a nie standardowa część modułu podstawowego.

Gdzie często dochodzi do błędów: gdy firma ma oddziały w kilku krajach, niektórzy odbiorcy chcą mimo to widzieć podział, na przykład emisji CO2 na lokalizację lub warunków pracy na kraj. Jest to wtedy dodatkowe pytanie oprócz podstawowych cyfr, a nie ich zastąpienie. Jeśli nie masz tego podziału gotowego, najuczciwszą odpowiedzią jest raportowanie na poziomie grupy i nieprowadzenie oddzielnych szczegółów oddziału — wpisz wtedy również w ten sposób, zamiast podawać szacunek jako zmierzoną liczbę. Istotne jest tu również w jakich krajach przedsiębiorstwo posiada siedziby, bo to pytanie często pojawia się w tym samym bloku co dane.

Podstawa w module VSME i leżącej u jego podstaw CSRD

Standard VSME opracowany przez EFRAG jest przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw nieznotowanych na giełdzie i zakłada sprawozdawczość na poziomie przedsiębiorstwa, zgodnie z danymi już ustalonymi na podstawie ustawy o rejestrze handlowym z 2007 r. — tego samego źródła, z którego pochodzi również numer rejestracyjny i liczbę pracowników pochodzą. VSME jest przeznaczony jako proporcjonalna odpowiedź na falę pytań wynikającą z Dyrektywy (UE) 2022/2464 (CSRD): duże przedsiębiorstwa muszą pokazać swoją łańcuch dostaw i przełożyć to na kwestionariusze wysyłane do dostawców, ale sama CSRD nie nakłada na MŚP obowiązku sprawozdawczości na poziomie lokalizacji. Podział na lokalizacje nie znajduje się zatem w module podstawowym, ale może być dodany jako dodatkowe wymóg przez indywidualnego klienta.